Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài: Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế thị trường luôn gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình. Để đạt được mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có các hướng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng công cụ khác nhau. Thực tế cho thấy, để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, ngoài việc nâng cao chất lượng , đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…., thì điều đặc biệt quan trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán. Để đạt mục đích này, các nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, nhất là kế toán nguyên vật liệu.

Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở để hình thành sản phẩm mới. Do đó muốn tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng đúng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu quả nguyên vật liệu. Hơn nữa, vật liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, do đó việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ và kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra, giám sát được việc chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu. Như vậy có thể nói việc quản lý nguyên vật liệu là cần thiết từ đó đòi hỏi công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải được thực hiện tốt góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, hạ thấp chi phí trong giá thành.

Xuất phát từ những lý do trên, đồng thời qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Việt Xô em đã đi sâu tìm hiểu thực tế và nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty, với những kiến thức thu nhận được trong quá trình học tập tại nhà trường, sự giúp đỡ nhiệt tình của cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, đặc biệt với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Thị Thanh Thảo em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô”.

Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, phần nội dung của luận văn được chia thành 3 chương:

• Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
• Chương II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.
• Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

Do trình độ và thời gian thực tập có hạn, công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu rất phức tạp nên bản luận văn mới chỉ đi vào tìm hiểu một số vấn đề chủ yếu và chắc chắn còn nhiều thiếu sót, vì vậy em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp và thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu ra.

Nguyên vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của sức lao động và máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao hoàn toàn hoặc bị thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Do vậy nguyên vật liệu được coi là yếu tố hàng đầu không thể thiếu của bất kỳ quá trình hình thành sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất.

Theo chuẩn mực kế toán số 02 thì hàng tồn kho là những tài sản:

• Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường
• Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang
• Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản xuất sản phẩm.

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu

• Tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ
• Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất kinh

Thông thường trong cấu tạo giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên liệu chiếm tỷ trọng khá lớn, nên việc sủ dụng tiết kiệm, đúng mục đích, và đúng kế hoạch nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.

1.1.1 Vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, đồng thời là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Nguyên vật liệu có đặc điểm là bị hao mòn toàn bộ và chuyển một lần giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cả về số lượng, chất lượng thì việc sản xuất mới trôi chảy, không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất ra mới được hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch và đảm bảo chất lượng tốt nhất.

Vấn đề được các doanh nghiệp sản xuất quan tâm hàng đầu đó là nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới sự biến động của giá thành. Một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng kéo theo biến động về giá thành của sản phẩm, ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

Phân loại vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các vật liệu theo công dụng, nội dung, chủng loại, tính chất, thương phẩm của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp một cách chặt chẽ và chi tiết.

Tùy thuộc vào các loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc từng ngành sản xuất, tùy thuộc vào nội dung kinh tế, chức năng của vật liệu mà có nhiều cách phân loại khác nhau.

1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế

Theo nội dung kinh tế, nguyên vật liệu được chia thành các loại như sau:

• Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Ví dụ: sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, xây dựng cơ bản… vải trong doanh nghiệp may mặc, bông trong các doanh nghiệp sản xuất sợi vải. Nguyên vật liệu chính còn bao gồm nửa thành sản phẩm mua ngoài để tiếp tục sản xuất chế tao sản phẩm, Ví dụ xi măng trong các doanh nghiệp xây dựng.
• Vật liêu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trính sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm, để phục vụ cho quá trình lao động, hoặc được sử dụng cho yêu cầu kỹ thuật, công nghệ…
• Nhiên liệu: Là loại có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí.
• Phụ tùng thay thế: Là những vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất…
• Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu, thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản, tái tạo tài sản cố định…
• Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc trưng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi.

1.2.1.2 Phân loại theo nguồn nhập

Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liệu được chia thành:

• Nguyên vật liêu nhận góp vốn liên doanh
• Nguyên vật liệu mua ngoài: Từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu
• Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất

1.2.1.3 Phân loại theo mục đích công dụng

Căn cứ vào mục đích, công dụng, nguyên vật liệu được chia thành:

• Nguyên vật liệu dùng để trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm
• Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: Phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là thước đo biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất.

1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

Nguyên tắc giá phí (giá vốn): Đây là nguyên tắc cơ bản nhất của kế toán. Nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các nguyên vật liệu phải được ghi chép, phản ánh theo giá vốn, tức số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có được số nguyên vật liệu đó.

Nguyên tắc thận trọng: Đây là nguyên tắc đề cập đến việc lựa chọn các phương pháp sao cho ít ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu. Với những nguyên vật liệu có xu hướng giảm giá, mất giá, hoặc không bán được cần phải dự tính phần thiệt hại để thực hiện việc thiết lập dự phòng vào chi phí, hoặc cố gắng tính hết các khoản chi phí có thể tính được cho số nguyên vật liệu chưa đem ra sử dụng có thể chịu phần chi phí ít nhất.

Nguyên tắc nhất quán: Nguyên tắc này đòi hỏi kế toán phải quản lý giúp cho doanh nghiệp biết chính xác số lượng và giá trị tồn kho của doanh nghiệp tại các thời điểm nhằm xây dựng các kế hoạch sản xuất phù hợp tránh sự biến động của giá vốn và lượng nguyên vật liệu tồn kho đột xuất.

CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

2.1 Khái quát hoạt động SXKD của công ty cổ phần Việt Xô

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Việt Xô 1-Tên công ty- trụ sở

• Tên công ty : Công ty cổ phần Việt Xô
• Tên giao dịch : Vietxo jiont stock company
• Tên viết tắt: Vietxoco
• Trực thuộc : Công ty XNK Rau quả I Hà Nội
• 2-Trụ sở : Số I Bến Bính-Phường Minh Khai- Quận Hồng Bàng -Thành phố Hải Phòng.
• ĐT: 031 3842 246; 031 3841
• Fax: 031 3842 2

Nhà máy lạnh hữu nghị Việt Xô được xây dựng và đi vào sản xuất từ năm 1975. Nhiệm vụ chủ yếu là kho đông lạnh thực phẩm và làm mát rau quả phục vụ xuất khẩu của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Công ty Cổ phần Vịêt Xô là một doanh nghiệp được hình thành từ việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước Nhà máy lạnh hữu nghị Việt Xô thuộc công ty XNK Rau quả I Hà Nội theo Quyết định số 3813/QĐ/BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ngày 1/1/2003

Vốn điều lệ được các cổ đông đóng góp băng tiền Việt Nam tại thời điểm hiện nay là 3.600.000.000đồng (ba tỷ sáu trăm triệu đồng).

Trong đó

• Tài sản cố định : 1.072.671.056. Tài sản lưu động: 2.527.328.944

Cơ cấu vốn theo sở hữu: Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

• Vốn sở hữu thuộc công ty cổ phần XNK Rau quả 1 là 1.200.000.000 đồng chiếm 33,33%
• Vốn sở hữu của các cổ đông là: 2.400.000.000 đồng, chiếm 66,67%

2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý công ty Cổ phần Việt Xô

Từ ngày chuyển sang công ty cổ phần Việt Xô đến nay công ty sản xuất kinh doanh các mặt hàng sau:

• Chế biến lương thực thực phẩm, nông sản, sức sản, lâm sản( trừ mặt hàng nhà nước cấm).
• Sản xuất nước uống có cồn và không có cồn.
• Kinh doanh nội đia và xuất nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất và chế biến hoặc phục vụ cho sản xuất và chế bến của doanh nghiệp.
• Kinh doanh kho lạnh kho mát, kho thường.
• Kinh doanh vận tải.
• Kinh doanh cho thuê văn phòng, nhà làm việc, nhà hàng khách sạn dịch vụ du lịch.
• Dịch vụ tiếp nhận hàng hóa qua kho cảng.
• Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa thiết bị lạnh.

2.2. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô

2.2.1 Đặc điểm phân loại và NVL và công tác quản lý NVL tại công ty cổ phần Việt Xô

2.2.1.1 Đặc điểm:

Do đặc điểm, tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty với quy mô lớn. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Vì vậy công ty tìm kiếm những đối tác uy tín cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại để đảm bảo tiến độ sản xuất. Từ lúc nguyên vật liệu nhập vào kho đến khi xuất ra đều được thông qua kiểm kê định kì về mặt chất lượng cũng như số lượng. Công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm rất được chú trọng để tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Công ty cổ phần Việt Xô kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp phản ánh liên tục, kịp thời, chính xác tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu. Để từ đó có thể phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán.

• Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp này được áp dụng đối với các loại vật liệu có giá trị cao và các loại vật tư đặc trưng. Phương pháp này sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định có thể nhận diện được. Giá thực tế của vật liệu xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần.

Ưu nhược điểm: Tạo thuận lợi trong việc tính toán giá thành vật liệu được chính xác, phản ánh được mối quan hệ cân đối giữa hiện vật và giá trị. Tuy nhiên phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo từng lần nhập và giá vật liệu xuất kho sẽ không sát với giá thực tế của thị trường tại thời điểm đó Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu và hạch toán chính xác vật liệu được dễ dàng và không tốn nhiều công sức, công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa theo công dụng của chúng như sau:

• Vật liệu chính gồm: dưa chuột, rau câu, ngô….
• Vật liệu phụ gồm: javen, xút vảy…..

2.2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô

Do tính chất phức tạp, phong phú và đa dạng của nguyên vật liệu tại công ty mà công ty cổ phần Việt Xô rất coi trọng việc quản lý nguyên vật liệu để có thể theo dõi, kiểm tra, hạch toán chính xác số lượng và chất lượng nguyên vật liệu trong kỳ. Công ty đã quản lý nguyên vật liệu như sau:

• Hệ thống kho vật tư của công ty được bảo quản ở nhiều kho phù hợp với công dụng của từng loại vật tư
• Công ty đã xây dựng được mức tiêu hao hợp lý tránh lãng phí
• Công ty đã giao trách nhiệm cho thủ kho. Thủ kho phải có trách nhiệm quản lý vật tư về mặt số lượng và tình hình biến động cuả từng loại vật tư
• Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ nguyên vật liệu. Có thể mở nhiều cấp của tài khoản để phản ánh chi tiết ở các mức độ cụ thể khác nhau.

2.2.2 Quy trình hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô

Quy trình hạch toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần Việt Xô được mô tả như sau:

• Hàng ngày căn cứ vào HĐGTGT, phiếu nhập, phiếu xuất kho kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết nguyên vật liệu.
• Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái TK 152, căn cứ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu
• Cuối kì tổng hợp số liệu vào báo cáo tài chính.

CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ

3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô

3.1.1 Nhận xét chung Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

Những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, bên cạnh những thuận lợi công ty cũng phải đương đầu không ít những khó khăn từ các yếu tố khách quan cũng như chủ quan mang lại. Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có cùng với sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty, sự năng động sáng tạo, nhiệt tình của toàn thể công nhân viên, công ty đã đạt được một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng được khách hàng tín nhiệm.

3.1.2 Những thành tựu đạt được

Trải qua hơn 20 năm hoạt động, công ty đã xuất khẩu được hàng hóa trong nước và các quốc gia danh tiếng trên thế giới như: Liên Bang Nga, Đức, Hy Lạp, Hàn Quốc….đạt chất lượng cao. Công ty là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực chế biến đòi hỏi kĩ thuật cao.

Những năm gần đây, công ty bắt đầu nhận được những hợp đồng với trị giá lớn của các doanh nghiệp trong nước cũng như trên thế giới.

Sản lượng và doanh thu năm 2006 của công ty cao hơn 10 lần so với năm 2000. Năm 2007 công ty phấn đấu giá trị tổng sản lượng đạt 200 tỷ đồng, doanh thu trên 300 tỷ đồng….Cho đến năm 2010 thì doanh thu của công ty đạt mức 450 tỷ đồng.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Việt Xô, được sự hướng dẫn của thầy cô giáo cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của ban giám đốc đặc biệt là các cô chú phòng Tài chính – kế toán đã giúp em có được thêm kiến thức thực tế, bổ sung những kiến thức tiếp thu được trên giảng đường, có cách nhìn đầy đủ, chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng. Qua tìm hiểu em có những nhận xét như sau:

3.1.2.1 Ưu điểm

Cùng với sự phát triển của công ty, tập thể ban lãnh đạo cũng không ngừng nâng cao chất lượng của công tác quản lý như: áp dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, đem lại lợi ích tối đa cho công ty, góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công toàn công ty và đóng góp 1 phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước.

• Về bộ máy kế toán nói chung Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Trong phòng tài chính – kế toán các nhân viên kế toán có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình trong công tác cũng như nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán. Mỗi kế toán viên được phân công nhiệm vụ cụ thể với từng phần hành một cách hợp lý. Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành của mình, đảm bảo cung cáp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác cho đối tượng sử dụng. Điều này giúp cho công tác quản lý của công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố và lớn mạnh.

Hơn thế nữa, một yếu tố khác không kém phần quan trọng là trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán khá đầy đủ và hiện đại. mỗi một nhân viên kế toán được trang bị máy vi tính có nối mạng để dễ chia sẻ và tổng hợp số liệu.

• Về công tác quản lý thu mua nguyên vật liệu

Vấn đề quản lý chặt chẽ các yếu tố đầu vào là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp như công ty cổ phần Việt Xô, bởi nó có ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, đến sự tồn tại của công ty trong việc cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường hiện đại.Do vậy, việc quản trị doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu luôn được các nhà quản lý quan tâm. Nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển và xuất nguyên vật liệu luôn được đảm bảo về chất lượng, số lượng, đáp ứng ngay khi có yêu cầu, góp phần đảm bảo tiến độ theo hợp đồng, công ty có hệ thống nhiều kho để đảm bảo lưu trữ nguyên vật liệu.

• Về chứng từ sổ sách kế toán áp dụng
• Chứng từ kế toán

Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phải phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ phát sinh. Các chứng từ được kế toán tổng hợp và lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý. Chứng từ từ khâu mua hàng, bán hàng sang phòng kế toán được thực hiện một cách khẩn trương liên tục.

• Về hệ thống tài khoản sử dụng Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của bộ tài chính, chuẩn mực kế toán mới nhất trên cả nước. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp hai của các tài khoản để phục vụ thông tin một cách chính xác và nhanh nhất.

• Về tổ chức sổ sách kế toán

Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh như công ty cổ phần Việt Xô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, số lượng chứng từ sổ sách theo dõi cũng khá nhiều.

Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp vói nội dung kinh tế phát sinh. Hầu hết các chứng từ sử dụng đều theo đúng mẫu của bộ tài chính mới ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chính với đầy đủ các yếu tố cần thiết. Các chứng từ được phân loại rõ ràng theo hệ thống, việc luân chuyển chứng từ được tiến hành một cách nhanh chóng, kịp thời

• Về phương thức thanh toán

Do hoạt động của công ty là chế biến và xuất khẩu, công ty đã sử dụng hình thức thanh toán là chuyển khoản. Hình thức này giúp cho việc thanh toán được tiến hành dễ dàng, tránh được những nhầm lẫn sai sót hư hình thức thanh toán bằng tiền mặt. Bên cạnh đó, công ty cũng dùng hình thức thanh toán trả chậm đối với những khách hàng quen, để giúp việc luân chuyển tiền được dễ dàng.

• Về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra thường xuyên liên tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

• Phương pháp này chính xác, kịp thời là một lựa chọn đúng đắn của công ty

Việc xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại công ty được tính toán chi tiết cụ thể cho từng loại nguyên vật liệu, nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho từng lần sản xuất nhanh chóng khi có yêu cầu

Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu phong phú, đa dạng. Kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, việc quản lý nguyên vật liệu của công ty đạt hiệu quả cao

Tóm lại, việc hạch toán nguyên vật liệu của công ty đã đạt được những thành tựu nhất định trong việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động của công ty cũng như tình hình nguyên vật liệu phục vụ cho chế biến và xuất khẩu tại các phân xưởng giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các quyết định đúng đắn góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho công ty. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

3.1.2.2 Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm, kế toán còn tồn tại những hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ đó có những biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện hơn nữa giúp cho việc cung cấp thông tin được đầy đủ, giúp cho ban lãnh đạo đưa ra được những quyết định cụ thể về hoạt động quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Cụ thể:

• Kế toán tài chính
• Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, do khối lượng sổ sách nhiều lại làm kế toán excel trên máy vi tính nên cuối quý hay mỗi kỳ kế toán, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp là khá nhiều, vì hoàn thành đúng tiến độ nên dễ dẫn tới sai sót.

• Về hình thức kế toán

Hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là Chứng từ ghi sổ có ưu điểm là đầy đủ, chi tiết. Mặc dù vậy, trong quá trình ghi chép sổ sách thì hình thức sổ Chứng từ ghi sổ có số lượng sổ sách nhiều gây tốn thời gian, khâu đối chiếu số liệu sổ sách cần phải cẩn thận và thận trọng. Việc lưu trữ và kiểm soát chứng từ gặp phải nhiều khó khăn.

Kế toán làm trên máy nhưng không sử dụng phần mềm kế toán, do vậy mất khá nhiều thời gian, đôi khi có thể dẫn tới sai lệch nhầm lẫn về số liệu.

• Về việc luân chuyển chứng từ

Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng vật tư, thủ kho, phòng tài chính –kế toán diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, giữa các bộ phận phòng ban này không có biên bản giao nhận, rất dễ xảy ra tình hình mất mát chứng từ. khi bị mất chứng từ thì không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý. Công ty có thể lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu số 3.1

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện

Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty đặc biệt chú ý đến các nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc nhất quán: Nguyên tắc này yêu cầu kế toán đã chọn phương pháp nào để hạch toán nguyên vật liệu thì phải áp dụng phương pháp đó trong cả niên độ kế toán
• Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải được tính theo giá gốc
• Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc này đòi hỏi muốn hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần thận trọng trong từng bước

3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện

Hoàn thiện kế toán trong công ty là việc hết sức quan trọng và cần thiết để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng được các yêu cầu quản lý của công ty phải thực hiện các yêu cầu sau:

• Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo sự phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung
• Phải đảm bảo tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ các chế độ chính sách, thể lệ kế toán do nhà nước ban hành với chế độ kế toán đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh
• Đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp. Muốn vậy, phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của kế toán để chất lượng công tác kế toán đạt được chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất
• Đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp bởi vì mục tiêu của công tác hoàn thiện kế toán là cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để nhà quản trị ra các quyết định đúng đắn

3.2.3 Nội dung hoàn thiện

Bên cạnh những ưu điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu đã làm được vẫn còn một số hạn chế chưa thực sự đem lại hiệu quả tối ưu cho công ty. Bằng những kiến thức đã được học đối chiếu giữa lý luận với thực tiễn, em xin đề xuất một số ý kiến. Theo em công ty cần có những biện pháp khắc phục những hạn chế trên để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

• Kiến nghị 1: Tổ chức bộ máy kế toán

Vì khối lượng sổ sách và công việc khá nhiều, công ty chỉ có một kế toán tổng hợp kiêm trưởng phòng, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để công việc của kế toán tổng hợp cuối mỗi kỳ được giảm bớt như vậy sẽ tránh được những sai sót và hoàn thành đúng tiến độ.

• Kiến nghị 2: Áp dụng kế toán máy tại công ty

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là một trong những hình thức kế toán phải theo dõi nhiều loại sổ sách, bảng biểu. Kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi, đồng thời phải có nhiều nhân viên kế toán để xử lý số liệu kế toán phát sinh trong kỳ. Chính vì vậy, công ty nên áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng hình thức sổ sách theo hình thức nhật ký chung, điều đó sẽ làm cho bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản hơn, kê toán thuận tiện trong việc theo dõi công tác kế toán của mình.

Hiện nay, công ty cổ phần Việt Xô có ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nhưng chỉ là một phần rất nhỏ trong tài nguyên máy tính như chương trình tin học văn phòng cơ bản words và excel. Trên thực tế thì hàng ngày tại công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra rất nhiều, đòi hỏi nhân viên kế toán phải theo dõi rất nhiều chứng từ nên nếu chỉ sử dụng chương trình tin học văn phòng thì việc theo dõi công tác kế toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy, công ty có thể sử dụng một phần mềm kế toán được lập trính sẵn, phù hợp với mục đích sử dụng của công ty, giúp cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng sẽ được thực hiện dễ dàng Hơn, theo dõi được thuận tiện, đẩy nhanh tiến độ làm việc, xử lý thông tin kịp thời, cung cấp nhanh và bộ máy kế toán bớt cồng kềnh.

Trên thị trường các công ty công nghệ thông tin đang xây dựng rất nhiều các phần mềm kế toán áp dụng theo nhiều hình thức kế toán khác nhau. Vì vậy, công ty cũng nên chon một phần mềm kế toán phù hợp với công tác kế toán của mình như phần mềm kế toán INNOVA6.8 của công ty cổ phần SIS Việt Nam, ACMAN của công ty cổ phần phát triển phần mềm ACMAN… sao cho phần mềm kế toán tiện ích, dễ sử dụng, mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp cho kế toán viên thu thập và lưu trữ được sổ sách chứng từ tốt hơn, đặc biệt giúp cho các nhà quản trị tiện trong việc theo dõi các thông tin kinh tế một cách kịp thời, chính xác.

• Kiến nghị 3: Hoàn thiện về luân chuyển chứng từ Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

Thao tác trong quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty từ kho đến phòng Tài chính – Kế toán để xử lý chứng từ chậm chễ gây rất khó khăn ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán và khiến nhân viên kế toán phải vất vả trong công việc. Vì vậy, công ty cần có những biện pháp quy định về ngày luân chuyển chứng từ nhất định trong tháng để việc tập hợp chứng từ được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời. Chẳng hạn có thể quy định đến ngày nhất định các phòng ban, kho phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng về phòng Tài chính – Kế toán xử lý chứng từ đó nhanh nhất.

Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban. Mỗi khi giao nhận chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ.Nếu xảy ra tình trạng mất chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho dúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý. Việc làm này giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.

Ví dụ: Tình hình nguyên vật liệu trong tháng 10 tại kho 5 của công ty như sau: Khi nhập xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đồng thời chuyển cho phòng kế toán. Khi giao các chứng từ này cho kế toán nguyên vật liệu , kế toán viên phải kí vào sổ giao nhận chứng từ của công ty theo biểu số 3.3.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp không mấy dễ dàng, nó phải có sự phối hợp giữa nhiều bộ phận như phòng kế toán, các kế toán đội, xí nghiệp và các phân xưởng sản xuất… Tầm quan trọng của kế toán thể hiện ở chỗ nó là một bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu.

Việc hoàn thiện công tác kế toán là cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nó sẽ tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả, đồng thời nó có thể giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động chủ yếu của mình đảm bảo làm ăn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, với người lao động và nâng cao đời sống công nhân viên.

Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Việt Xô, em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm của việc hạch toán kế toán từ các anh chị, từ những thế hệ đi trước em thấy mình cần phải học hỏi nhiều hơn nữa để tích lũy những kiến thức cần thiết cho công việc sau này của mình.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Trần Thị Thanh Thảo và sự quan tâm giúp đỡ tận tình của các anh chị, cô chú kế toán trong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Em rất mong các thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn và đạt kết quả tốt. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>> Khóa luận: Kế toán sử dụng tài sản cố định tại Công ty Việt Trường

Viethue

Dịch Vụ Viết Luận Văn Thạc Sĩ 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website:  https://vietthuethacsi.com/ – Hoặc Gmail: dicvuluanvanthacsi@gmail.com