Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất hay nhất năm 2025 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài: Khóa luận: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin

3.1.1 Ưu điểm

Trải qua thời gian tồn tại và phát triển, công ty…đã thường xuyên đổi mới phương thức quản lý, đáp ứng yêu cầu không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiếm được lòng tin của khách hàng. Việc xây dựng được cơ cấu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình đã phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất, góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên và đóng góp vào ngân sách Nhà nước của công ty Sejinvina

• Về tổ chức sản xuất kinh doanh:

Với vị thế là công ty đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng nội thất thủy, sau 8 năm chính thức đi vào sản xuất, Sejinvina đã hoàn thiện được tổ chức sản xuất kinh doanh của mình.

Hoạt động sản xuất được Sejinvina tổ chức theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và đã được cấp chứng chỉ bởi Global U.K.A.S vào tháng 8 năm 2006. Thêm vào đó, hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại và được trang bị đồng bộ, nguồn nguyên vật liệu đầu vào được kiểm định chất lượng kĩ lưỡng. Có thể nói công tác tổ chức sản xuất tại Sejinvina là hợp lý và hiệu quả. Đây là yếu tố quyết định để tất cả sản phẩm của Sejinvina đều đạt chứng chỉ về chất lượng của các tổ chức đăng kiểm Quốc tế uy tín như: DNV(MED), NK, GL, ABS và đăng kiểm Việt Nam. Bên cạnh phục vụ thị trường trong nước, Sejinvina còn sản xuất theo các đơn đặt hàng xuất khẩu đi các nước như Bangladesh, Đan Mạch, Hàn Quốc…

• Về tổ chức bộ máy quản lý:

Với hình thức quản lý trực tuyến – chức năng, bộ máy quản lý tổ chức của Sejinvina gọn nhẹ, thống nhất. Bên dưới ban lãnh đạo, các phòng ban được xây dựng hợp lý, trực tiếp phụ trách các vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ của mình, đồng thời các phân xưởng bố trí thực hiện nhiệm vụ sản xuất từ công ty đưa xuống đảm bảo số lượng được giao.

• Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin hiện có bộ máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực hiện theo đúng chế độ hiện hành, phù hợp với quy mô của công ty. Với mô hình kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán máy, bộ máy kế toán đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng cường hạch toán phục vụ cho quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu.

Trong phòng Tài chính – Kế toán, các nhân viên kế toán có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình với công việc đã tạo điều kiện tốt cho công tác hạch toán.

Trong công tác kế toán có sự phân công phân nhiệm vụ cụ thể đến từng cán bộ với từng phần hành kế toán một cách hợp lý. Các nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế toán trưởng về phần hành của mình đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời cho đối tượng sử dụng.

Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, tập thể cán bộ phòng Tài chính – Kế toán không ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ của mình, trở thành công cụ đắc lực trong công tác hạch toán của công ty. Phòng Tài chính – Kế toán đã thực hiện tốt các công việc của mình từ việc thu nhận, xử lý, nhập dữ liệu và công tác kết chuyển cuối tháng, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh. Việc sử dụng các chứng từ cũng như trình tự luân chuyển chứng từ thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành.

Sejinvina đã thực hiện đúng các chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ.

• Về hình thức kế toán, chứng từ, sổ sách:

Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán máy. Đây là hình thức kế toán với nhiều ưu điểm về tính chính xác, tiết kiệm, khoa học và hiệu quả. Đặc biệt phần mềm kế toán công ty sử dụng là một phần mềm được thiết kế chuyên biệt để phù hợp với đặc điểm sản xuất và hạch toán kế toán của công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đây là phương pháp đang được sử dụng phổ biến ở nước ta. Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ được lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, đảm bảo thông tin nhanh nhạy, hiệu quả.

Hiện nay, công ty thực hiện việc lập báo cáo kết quả kinh doanh một năm một lần, song hàng tháng công ty vẫn thực hiện xác định kết quả kinh doanh cho tháng đó và lập báo cáo quản trị để gửi lên ban lãnh đạo công ty để kịp thời theo dõi, đánh giá và có những biện pháp hữu hiệu nhất để có thể tăng doanh thu trong năm tới. Đây là việc làm tốt công ty cần phát huy và thực hiện thường xuyên. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

• Về công tác kế toán nguyên vật liệu:

Góp phần làm nên vị trí quan trọng của phòng Tài chính – Kế toán hôm nay phải kể đến bộ phận kế toán nguyên vật liệu đã phản ánh chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của công ty, cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo. Việc hạch toán nguyên vật liệu được doanh nghiệp thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán số về hàng tồn kho. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất. Hơn nữa, phương pháp hạch toán này đã giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác, kịp thời hơn. Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Với phương pháp này giúp cho phòng kế toán có thể theo dõi chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu sổ và chứng từ cũng đơn giản. Việc ghi chép các thẻ kho và việc xử lý các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh được công ty thực hiện kịp thời và đầy đủ. Điều này giúp cho việc đối chiếu giữa thẻ kho và các sổ chi tiết được chính xác, việc quản lý được dễ dàng và kịp thời.

Về khâu xuất dùng: Nguyên vật liệu được dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trước khi xuất vật liệu sản xuất. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất một cách chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm của Sejinvina.

Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Sejinvina đã tổ chức được bộ phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu. Việc thu mua được tiến hành quy củ, chặt chẽ, không để phát sinh những chi phí không cần thiết và để cân bằng được giữa chất lượng, số lượng vật tư và hiệu quả kinh tế. Điều này là do Sejinvina đã làm tốt từ khâu chọn lựa nhà cung cấp, kí kết hợp đồng, nhận hàng cũng như kiểm định chất lượng. Chất lượng nguyên vật liệu đầu vào luôn được phòng Chất lượng KCS kiểm định chặt chẽ và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc về chất lượng vật tư mua về.

Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nhưng công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hoặc ngừng sản xuất. Có được điều này là do Sejinvina đã tổ chức tốt kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng. Trên cơ sở đó, xác định mức dự trữ nguyên vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.

Về khâu bảo quản: Hệ thống kho tàng của công ty được bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu. Thêm vào đó, giữa bộ phận kho và phòng Chất lượng luôn có sự phối hợp để chất lượng vật tư luôn được đảm bảo từ khâu thu mua và bảo quản đến khi xuất dùng.

Tóm lại, quy trình mua, cấp phát và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina được tổ chức chặt chẽ, khoa học, đã lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp.

3.1.2. Hạn chế: Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

Công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin là một doanh nghiệp sản xuất. Nguyên vật liệu ở công ty rất đa đạng và biến động liên tục. Vì vậy, để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý cần phải biết được một cách đầy đủ, cụ thể số hiện có và tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán. Vấn đề đặt ra là muốn tìm kiếm thông tin về nguyên vật liệu nào thì nguyên vật liệu đó phải được phân chia chi tiết theo tính năng lý hóa, theo quy cách phẩm chất và quan trọng hơn là phải được mã hóa thành một hệ thống đảm bảo tính logic để sử dụng trong toàn công ty. “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” chính là công cụ để thực hiện việc này. Tuy nhiên, công ty Sejinvina chưa lập sổ danh điểm nguyên vật liệu.

Khi nguyên vật liệu sử dụng không hết thì công ty chưa lập báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ. Công ty trong kỳ số lượng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất vẫn còn tình trạng lượng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế ít hơn so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vẫn còn nguyên vật liệu ở các phân xưởng chưa được sử dụng nhất là đối với nhiên liệu. Các bộ phận sản xuất cần lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi nguyên vật liệu tồn cuối kỳ đồng thời làm căn cứ để kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng nguyên vật liệu.

Công ty vẫn thực hiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu đối với nguyên vật liệu mua về không qua kho: việc hạch toán nguyên vật liệu đôi khi còn mang tính rườm rà như việc mua nguyên vật liệu về dùng ngay cho sản xuất, kế toán không hạch toán thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau đó mới làm thủ tục xuất kho do đó phải mất nhiều công sức và thời gian cho công việc này.

Về việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho diễn ra thường xuyên, tuy nhiên giữa các bộ phận, phòng ban này đều không có biên bản giao nhận, dễ xảy ra tình trạng mất mát chứng từ. Khi xảy ra mất mát chứng từ lại không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý, làm cho cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ.

3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

3.2.1. Sự cần thiết và các yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina.

Để có xây dựng được thương hiệu Sejinvina uy tín như ngày nay trong vòng chưa đầy mười năm kể từ ngày chính thức đi vào sản xuất, tập thể cán bộ, công nhân, viên chức của Công ty đã phải có sự nỗ lực toàn diện ở tất cả các mặt từ việc hoạch định đến hoàn thành các chiến lược sản xuất và kinh doanh. Trong suốt quá trình đó, công tác kế toán của công ty đã được hoàn thiện dần để đạt được tính khoa học và tiết kiệm. Không đơn thuần là phản ánh chính xác, toàn diện tình hình sản xuất, kinh doanh mà công tác kế toán của Công ty còn thực sự tìm ra những biện pháp để cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, luôn là “công cụ” đắc lực giúp ban giám đốc quản lý và phát triển công ty.

Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Sejinvina thì yếu tố quan trọng nhất vẫn là sản xuất hiệu quả, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao với giá thành hạ. Muốn được như vậy thì công tác kế toán nguyên vật liệu phải luôn được chú trọng hoàn thiện để doanh nghiệp có thể quản lý tốt và tối ưu hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, góp phần tính toán chính xác và hạ thấp được giá thành sản phẩm. Bởi nguyên vật liệu thường chiếm từ 60 đến 70% chi phí trong giá thành sản phẩm. Hiểu được sự cần thiết này, cùng với các phần hành khác, kế toán nguyên vật liệu tiếp tục được Ban giám đốc và phòng Tài chính – kế toán của Sejinvina quan tâm nghiên cứu để hoàn thiện.

Bên cạnh việc đảm bảo được các nguyên tắc quan trọng trong công tác kế toán (như nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng) và các yêu cầu cơ bản (như yêu cầu về tính khách quan, trung thực, đầy đủ và kịp thời), việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu còn phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý ở đơn vị mình, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng về quản lý tài chính.

Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc các doanh nghiệp phải áp dụng, nhưng được quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm mạng lại hiệu quả cao.

Hoàn thiện nhưng vẫn phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp xét cho đến cùng là lợi nhuận.

3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

3.2.2.1. Hoàn thiện việc sử dụng các tiểu khoản nguyên vật liệu

Công ty đang tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hạch toán tổng hợp Công ty đã sử dụng tài khoản 152. Tuy nhiên, tất cả các nguyên vật liệu đều được công ty hạch toán chung trong tài khoản 152.1, bao gồm cả nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật tư đóng gói…Như vậy, thực chất nguyên vật liệu không được phân loại chi tiết trong quá trình hạch toán. Trong khi Công ty có quá nhiều chủng loại vật liệu có vai trò, công dụng khác nhau. Việc phân loại chi tiết theo từng nhóm nguyên vật liệu trong hạch toán kế toán tại công ty là rất cần thiết.

Theo em, công ty nên mở thêm và sử dụng các tiểu khoản như sau trong hạch toán nguyên vật liệu:

• TK 152.1 Nguyên vật liệu chính
• TK 152.2 Nguyên vật liệu phụ
• TK 152.3 Nhiên liệu
• TK 152.4 Phụ tùng thay thế (vòng bi, dây điện…)
• TK 152.5 Vật tư đóng gói
• TK 152.6 Phụ kiện
• TK 152.8 Vật liệu khác

Việc hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản có hai lợi ích đối với hoạt động kế toán và sản xuất của doanh nghiệp:

Công tác quản lý nguyên vật liệu trở nên dễ dàng hơn không chỉ về mặt số lượng mà quan trọng hơn là về mặt giá trị. Việc quản lý theo đó cũng được chi tiết, chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Sau khi đã hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất cũng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được chi tiết theo từng nhóm nguyên vật liệu: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật tư đóng gói, phụ kiện…Quá trình xác định và hạch toán chi phí nguyên vật liệu khi tính giá thành sản phẩm cũng được cụ thể hóa theo từng nguyên vật liệu với chức năng, vai trò riêng, từ đó, tạo điều kiện dễ dàng, thuận lợi trong kiểm soát chi phí nguyên vật liệu cũng như khi muốn tìm cách giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm qua các kỳ. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

3.2.2.2. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu

Khối lượng nguyên vật liệu mà Sejinvina đang sử dụng là rất lớn và đa dạng về chủng loại, phẩm chất, kích cỡ. Sejinvina đã tiến hành phân loại chúng theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trong quá trình sản xuất sản phẩm. Với đặc điểm sản xuất và nguyên vật liệu như hiện tại, theo em, công ty Sejinvina nên xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư thống nhất toàn công ty và sử dụng “Sổ danh điểm vật liệu”. “Sổ danh điểm vật liệu” là sổ danh mục tập hợp toàn bộ các loại nguyên vật liệu đã và đang sử dụng, được theo dõi cho từng loại, từng nhóm, quy cách vật liệu một cách chặt chẽ, lôgic. Mỗi loại, mỗi nhóm vật liệu được quy định một mã riêng sắp xếp một cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

Việc xây dựng bổ sung này sẽ hoàn thiện thêm công tác quản lý cũng như hạch toán nguyên vật liệu tại Sejinvina. Trước hết, việc quản lý từng loại vật liệu sẽ tránh được nhầm lẫn, thiếu sót và cũng giúp cho việc thống nhất giữa các xưởng trong việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn. Hơn nữa, thực hiện được điều này, việc cập nhật số liệu vào phần mềm của kế toán và việc ghi chép của thủ kho sẽ giảm nhẹ, thuận lợi hơn và tránh được nhầm lẫn. Việc quản lý nguyên vật liệu trong công ty nói chung sẽ được chặt chẽ, thống nhất và khoa học hơn.

Để lập sổ danh điểm vật tư điều quan trọng là phải xây dựng được bộ mã nguyên vật liệu chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, thuận tiện và hợp lý. Công ty có thể xây dựng bộ mật mã nguyên vật liệu dựa vào các đặc điểm sau:

• Dựa vào các loại nguyên vật liệu
• Dựa vào các loại nguyên vật liệu trong mỗi loại
• Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu được xây dựng trên cơ sở số liệu các tài khoản cấp 2.

Bộ phận quản lý nguyên vật liệu có thể dùng số tự nhiên để quy ước dần theo từng chủng loại nguyên vật liệu. Em xin đề xuất quy ước sau để xây dựng bộ mã nguyên vật liệu:

• Ba số tự nhiên đầu tiên: biểu thị loại tài sản của Công ty (nguyên vật liệu)
• Số thứ tự thứ tư : biểu thị vai trò nguyên vật liệu, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất (chính, phụ,…)
• Hai số thứ tự thứ năm và thứ sáu : biểu thị nhóm nguyên vật liệu có cùng tính chất, chức năng và vai trò tương tự nhau
• Hai số thứ tự thứ bảy và thứ tám: biểu thị quy cách, phẩm chất của mỗi loại nguyên vật liệu cụ thể trong nhóm nguyên vật liệu. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

Ví dụ: Nguyên vật liệu chính 1521

• Thép lá inox: TK 1521.01
• Thép lá inox SUS 304 0.8tx1219x2438: TK 1521.0101
• Thép lá inox 2.0tx1000x2000: TK 1521.0102
• Thép lá inox 1.5tx1219x2438: TK 1521.0103

Công ty có thể lập sổ danh điểm vật tư theo mẫu sau đây:

3.2.2.3. Hoàn thiện việc chia kho trên phần mềm phù hợp với hệ thống kho vật chất hiện tại.

Hiện nay, trong quy trình bảo quản và dự trữ tại kho, hàng tồn kho được Sejinvina tổ chức thành hai kho vật chất: kho vật tư và kho thành phẩm. Tuy nhiên trong quá trình quản lý và hạch toán hàng tồn kho của mình trên phần mềmWeekend Accouting, Sejinvina không tiến hành phân kho trên phần mềm rõ ràng. Tất cả các nghiệp vụ về hàng tồn kho phát sinh đều được công ty thực hiện trong một kho chung là “Kho công ty”, thay vì tổ chức và hạch toán thành hai kho tương ứng trên phần mềm là “Kho vật tư” và “Kho thành phẩm”.

Đây là điều không phù hợp, bởi trong việc quản lý cũng như hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán máy, các kho trên phần mềm phải được tổ chức tương ứng với hệ thống kho vật chất tại công ty.

Công ty Sejinvina không thực hiện chia kho trên phần mềm sẽ gây những hạn chế, không thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm soát chi tiết tình hình biến động cụ thể của hàng tồn kho trong mỗi kho giữa kế toán vật tư và thủ kho. Ví dụ, như hiện tại, số liệu trên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm (hàng hóa) lấy từ phần mềm là số liệu của kho “Kho công ty”, tức là số liệu tổng của toàn bộ hàng tồn kho hiện tại. Khi muốn biết số dư cũng như tình hình nhập xuất tồn của riêng vật tư hay riêng thành phẩm thì kế toán vật tư phải lọc lại số liệu trên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn của “Kho công ty”. Đây là một trong hai điều bất tiện của việc không chia kho trên phần mềm.

Điều bất tiện thứ hai: trong trường hợp xảy ra có sự chênh lệch số liệu giữa theo dõi của kế toán vật tư và ghi chép của thủ kho, công ty sẽ không nhanh chóng biết được số chênh lệch phát sinh từ kho nào để có biện pháp kiểm kê, rà soát lại và kịp thời tìm ra nguyên nhân. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

Vì những lý do trên, em xin mạnh dạn kiến nghị công ty Sejinvina tổ chức việc chia kho trên phần mềm kế toán đang sử dụng tương ứng với hệ thống kho vật chất hiện tại, để quy trình quản lý hàng tồn kho của công ty được chặt chẽ, dễ dàng và khoa học hơn. Bên cạnh đó, đây cũng là việc có thể thực hiện được dễ dàng do công ty đang áp dụng phương pháp kế toán máy.

3.2.2.4. Thay đổi phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Hiện tại, công ty Sejinvina đang tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, kỳ tính giá là tháng. Phương pháp này có ưu điểm là công việc tính toán đơn giản, việc tính giá chỉ được thực hiện một lần vào cuối tháng và không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng loại vật tư, sản phẩm hàng hoá. Tuy nhiên, phương pháp này lại có xu hướng bình quân hoá các biến động về giá vật tư hàng hóa và trong trường hợp có xảy ra lạm phát thì mức giá bình quân sẽ không theo kịp giá thị trường nên giá trị nguyên vật liệu cũng không được phản ánh sát với giá hiện hành. Ngoài ra, theo phương pháp này phải chờ đến cuối kỳ, kế toán mới có đủ thông tin về số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá để tính giá bình quân nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác mặt khác, lại không thể theo dõi được giá trị nguyên vật liệu sau mỗi lần nhập xuất do đơn vị chưa tính được giá thực tế bình quân. Thực tế, những ưu điểm của phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ không còn phát huy được trong điều kiện sản xuất kinh doanh của Sejinvina hiện nay mà ngược lại những hạn chế của phương pháp này sẽ có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán tài chính trong công ty.

Trong bối cảnh lạm phát của nền kinh tế hiện nay, giá cả các nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho các ngành sản xuất công nghiệp liên tục biến động theo chiều hướng tăng lên. Đặc biệt là mặt hàng thép. Mà đây lại là nguyên vật liệu chính, chiếm khối lượng lớn trong lượng vật tư mà công ty Sejinvina phải mua vào. Thực tế hiện nay, đòi hỏi công ty phải có biện pháp để theo dõi sự biến động của giá trị nguyên vật liệu một cách liên tục, để kịp thời cho các quyết định sản xuất kinh doanh của ban giám đốc. Phương pháp tính giá bình quân liên hoàn sẽ giúp công ty thực hiện được yêu cầu này thuận tiện hơn. Bởi ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là giá nguyên vật liệu sẽ được cập nhật lại liên tục sau mỗi lần nhập, xuất. Theo đó các thông tin về chi phí nguyên vật liệu cũng như sự biến động của nó sẽ dễ dàng được theo dõi sát sao nhằm kịp thời phục vụ cho Ban giám đốc và phòng Tài chính-kế toán trong công tác quản trị chi phí trong công ty bằng cách hoạch định các chính sách dự trữ, sản xuất phù hợp với tình hình và xu hướng mới.

Mặt khác, việc áp dụng phương pháp tính giá bình quân liên hoàn công ty Sejinvina là hoàn toàn khả thi. Vì hình thức kế toán máy mà công ty đang áp dụng sẽ khắc phục hoàn toàn được hạn chế của phương pháp này, đó là làm cho khối lượng tính toán trở nên nhiều hơn so với phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ hiện tại. Hơn nữa, việc chuyển đổi sang phương pháp bình quân liên hoàn hoàn toàn có thể được vì công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Ngoài tính phù hợp với đặc điểm hình thức kế toán hiện tại, phương pháp tính giá bình quân liên hoàn cũng có những ưu điểm hơn các phương pháp tính giá xuất kho còn lại. Ví dụ như, nếu so sánh với phương pháp nhập trước – xuất trước, về kết quả tính toán có thể trong một số trường hợp, phương pháp nhập trước – xuất trước sẽ cho kết quả tính toán gần giống với phương pháp bình quân liên hoàn. Mặc dù vậy, khi có biến động lớn và liên tục, giá tính theo phương pháp này lại không theo kịp với giá thị trường do giá được ghi nhận là giá của hàng tồn từ trước đó. Nên các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành và điều này có thể ảnh hưởng đến các chỉ tiêu: lãi gộp, doanh thu thuần.

Tóm lại, phương pháp tính giá bình quân liên hoàn nếu được áp dụng thay thế cho phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, thì với những ưu điểm của mình cũng như dựa trên cơ sở là sự phù hợp của nó với phương pháp hạch toán kế toán hiện tại, nó sẽ giúp công ty Sejinvina hoàn thiện được công tác hạch toán nguyên vật liệu, góp phần vào nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

3.2.3.5.Lập và phân tích báo cáo sử dụng vật tư toàn dự án theo kế hoạch sản xuất và thực tế phát sinh.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh theo dự án hoặc đơn đặt hàng là chủ yếu, nên các chi phí sản xuất phát sinh cũng như chi phí giá vốn hàng bán được công ty tập hợp theo đơn hàng, dự án.

Tại Sejinvina, quy trình cấp phát tất cả các loại vật tư tại Sejinvina tuân thủ theo các bản định mức nguyên vật liệu. Các bản định mức nguyên vật liệu này do phòng Kỹ thuật – sản xuất nghiên cứu xây dựng cho từng mặt hàng, sản phẩm của đơn đặt hàng (dự án) để đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như mỹ thuật của khách hàng. Các bản định mức nguyên vật liệu cũng được xây dựng để đảm bảo các sản phẩm khi sản xuất ra đều đạt các tiêu chuẩn về chất lượng của quốc tế cũng như Việt Nam mà công ty đã tham gia ký kết.

Như vậy, tất cả số lượng vật tư trên các lệnh xuất kho đều tuân thủ theo các bản định mức nguyên vật liệu trong từng Lệnh sản xuất. Tuy nhiên, trong thực tế sản xuất tại các tổ sản xuất, lượng vật tư thực tế phát sinh có những chênh lệch so với định mức kế hoạch. Công ty nên có biện pháp để theo dõi, quản lý, phân tích nguyên nhân của những phát sinh thừa, thiếu vật tư nói trên để từ đó làm cơ sở cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

Khi kết thúc sản xuất một đơn hàng dự án, công ty nên yêu cầu các tổ sản xuất lập báo cáo tình hình nhận và sử dụng vật tư của tổ mình. Số liệu trên báo cáo này sau khi được đối chiếu với số liệu tổng hợp của kế toán vật tư và thủ kho, sẽ được tổng hợp trong bảng Báo cáo vật tư toàn dự án theo mẫu sau:

Bảng trên sẽ tổng hợp được toàn bộ số lượng và danh mục vật tư theo định mức kế hoạch cũng như thực tế tình hình cấp phát, sử dụng trong suốt thời gian sản xuất phục vụ dự án (đơn hàng).

Từ những phát sinh chênh lệch, tăng giảm giữa lượng vật tư thực tế với định mức kế hoạch được phát hiện, tổng hợp từ báo cáo trên, bộ phận kế toán và bộ phận kho sẽ làm việc để phát hiện ra những thiếu sót, sơ hở trong quá trình cấp phát vật tư. Sau đó, sẽ làm việc với phòng Kỹ thuật – sản xuất để tìm ra giải pháp hoàn thiện việc xây dựng định mức nguyên vật liệu để một mặt vừa đảm bảo được chất lượng sản phẩm vừa phù hợp với thực tế sản xuất, mặt khác tìm ra những biện pháp sản xuất mới tận dụng được hết nguyên vật liệu dư thừa, không để lãng phí, thất thoát vật tư.

Ở công ty số lượng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất vẫn còn tình trạng lượng tiêu hao thực tế ít hơn kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vẫn còn vật tư ở tổ sản xuất chưa được sử dụng, vì vậy, theo em, kế toán nên lập phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ, theo mẫu sau:

Phiếu này dùng để theo dõi số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán của đơn vị, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức vật tư sử dụng. Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở đơn vị sử dụng được phân thành 2 loại:

• Loại không dùng nữa: Lập phiếu nhập kho, và được nhập lại kho
• Loại tiếp tục sử dụng: Lập phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ

Phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ do bộ phận sử dụng (các tổ sản xuất) lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại tổ sản xuất, bản còn lại giao cho phòng kế toán.

Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, nên khi kết thúc một dự án, các xưởng sản xuất nên tổng kết số lượng vật tư thừa có nguyên nhân cụ thể, làm đề nghị chuyển phòng Kế toán viết phiếu nhập lại kho. Việc làm này phải được tiến hành nhanh chóng ngay sau khi dự án kết thúc để thuận tiện cho việc xác định giá vốn hàng bán của dự án cũng như xác định kết quả sản xuất kinh doanh của dự án. Theo em, công ty nên lập Báo cáo vật tư theo kế hoạch sản xuất (theo mẫu sau đây), để dễ dàng tổng kết, theo dõi và quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho mỗi dự án, đơn hàng.

3.2.3. Một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

3.2.3.1. Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu:

• Khi công ty mua vật liệu thường có 2 trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: nguyên vật liệu mua về nều dự trữ tại kho thì tiến hành thủ tục nhập kho, và sau đó theo yêu cầu xuất của sản xuất sẽ tiến hành xuất vật tư.

Trường hợp 2: Do nhu cầu cần vật liệu ngay nên nguyên vật liệu mua về được chuyển thẳng tới bộ phận sản xuất. Trong trường hợp này, mặc dù không nhập kho nhưng kế toán vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho, xuất kho như trường hợp 1. Như vậy, việc thực hiện các thủ tục nhập xuất kho (trong khi không nhập, xuất kho) nhiều khi chỉ mang tính hình thức, làm như vậy sẽ hao phí về lao động kế toán thủ tục rườm rà. Trường hợp này công ty chỉ cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư và làm biên bản giao nhận vật tư làm căn cứ hạch toán chi phí nguyên vật liệu không qua kho, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán và thủ kho, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho.

Biên bản trên được lập ngay tại chỗ, sau đó chuyển hóa đơn, biên bản lên phòng Tài chính – kế toán làm căn cứ pháp lý để định khoản vào phần mềm kế toán.

Là một công ty sản xuất nên hàng tháng số lượng nghiệp vụ mua và nhập kho nguyên vật liệu phát sinh tại Sejinvina là tương đối nhiều. Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều trường hợp nguyên vật liệu đã về nhập kho Sejinvina nhưng công ty chưa nhận được hóa đơn Giá trị gia tăng từ nhà cung cấp.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho nhà cung cấp đến kho khách hàng, việc thiếu hóa đơn Giá trị gia tăng là thiếu các giấy tờ thủ tục bắt buộc (nhằm chứng minh nguồn gốc hợp pháp ngay tại thời điểm kiểm tra) theo qui định tại thông tư liên tịch ba bộ Tài chính – Thương mại – Công an hướng dẫn chế độ sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa lưu thông trên thị trường. Trong trường hợp, trên đường lưu thông, nếu lô hàng hóa bị Cục quản lý thị trường hoặc Công an tại nơi sở tại kiểm tra, phát hiện và xử phạt thì sẽ làm phát sinh thêm chi phí cho công ty và có thể kéo dài quá trình vận chuyển nguyên vật liệu về đến kho. Sejinvina nên có sự thống nhất trước và thúc giục nhà cung cấp phát hành đầy đủ Hóa đơn GTGT và các giấy tờ có liên quan khác khi xuất hàng để đảm bảo cho quá trình vận chuyển hàng hóa thuận lợi, kịp thời xuất dùng cho sản xuất và tránh những chi phí phát sinh. Đồng thời việc có Hóa đơn giá trị gia tăng cùng với lô hàng sẽ giúp cho quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập kho vật tư được dễ dàng, thuận tiện. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

3.2.3.2. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ:

Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ. Nếu xảy ra mất mát chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý. Việc làm này giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.

3.2.3.3. Nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm

Trong các ngành sản xuất một số biện pháp để hạ giá thành trong công tác sản xuất là tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất, nhưng để thực hiện được mục tiêu đó thì khi sử dụng không phải là bớt xén một cách máy móc mà phải đảm bảo trong điều kiện chi phí giảm nhưng phải đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Do đó giá thành hạ doanh nghiệp mới có lãi trên cơ sở mở rộng quy mô sản xuất. Đây là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Nguyên vật liệu là một trong những nhân tố cấu thành nên sản phẩm và nó chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong chi phí, vì vậy việc tiết kiệm nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạ giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ thực tế công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu như sau:

• Trên cơ sở yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp đặt ra phải tiến hành mua nguyên vật liệu do đó các đơn vị sản xuất phải chấp hành tốt về định mức nhưng cũng phải đảm bảo cho chất lượng sản phẩm.
• Có chế độ kỷ luật khen thưởng thích đáng đối với những cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí.
• Giảm bớt mức hao phí thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư. Không để cho vật tư hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp.
• Công ty cần mở rộng hơn nữa những mối quan hệ của bạn hàng, cần phải có bạn hàng lâu dài để khi cần là có thể mua vật liệu. Do đó trách được hiện tượng tồn kho nguyên vật liệu quá nhiều.
• Trong điều kiện có thể công ty nên sử dụng một cách hợp lý nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm.

Bên cạnh đó, Công ty cũng cần thiết phải có sự nghiên cứu, tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu.

Mặc dù nguyên vật liệu hiện nay không thiếu, thậm chí một số nguyên vật liệu rất dồi dào nhưng các nguyên vật liệu này xuất phát từ nhiều nguồn gốc khác nhau, chất lượng khác nhau. Vì vậy, việc thiết lập những nguồn cung ứng nguyên vật liệu lâu dài là rất quan trọng, điều này công ty…đã và đang làm được. Tuy nhiên, bên cạnh những nhà cung cấp quen thuộc, công ty cần có kế hoạch thăm dò, tìm hiểu thị trường để tìm ra nguồn cung ứng tốt hơn, đem tới cơ hội tăng chiết khấu, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng có lợi cho doanh nghiệp.

Không những thế, tìm hiểu tốt thị trường còn giúp Công ty có những bước đi đúng đắn trong thu mua, dự trữ ở những thời điểm khác nhau, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao khi có sự khan hiếm hoặc thiếu nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Tóm lại trên đây là một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty mà em tự rút ra trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài. Trong quá trình đưa ra ý kiến đóng góp em có gì sai sót mong được sự nhận xét, đóng góp của thầy cô để em được học hỏi kinh nghiệm nhiều hơn. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Nội thất.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Dược

Viethue

Dịch Vụ Viết Luận Văn Thạc Sĩ 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website:  https://vietthuethacsi.com/ – Hoặc Gmail: dicvuluanvanthacsi@gmail.com