Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam hay nhất năm 2025 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài: Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, với chính sách mở cửa của nhà nước ta trong cơ chế thị trường, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn tìm tòi hướng đi thích hợp, đáp ứng các yêu cầu và tuân thủ các quy luật hoạt động của nền kinh tế thị trường. Các doanh nghiệp dù ở bất cứ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất, cụ thể hơn đó là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp phải sử dụng một trong những công cụ quản lý có hiệu quả nhất, đó là công tác hạch toán kế toán, cụ thể hơn là công tác hạch toán vốn bằng tiền. Công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền cung cấp đầy đủ các thông tin cho doanh nghiệp, cho nhà quản lý về tình hình tài chính của doanh nghiệp, để có những phương án hợp lý trong việc sử dụng vốn, thanh toán kịp thời các khoản nợ, giúp cho doanh nghiệp sử dụng đồng vốn một cách có ích nhất.

Xuất phát từ những nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền và chọn làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình là “ Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam”.

Nội dung khoá luận của em ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm ba chương:

• Chương 1: Một số lý luận cơ bản về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
• Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam.
• Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam.

Trong quá trình nghiên cứu, em đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của tập thể ban lãnh đạo, phòng kế toán công ty và cô giáo – Ths. Hoà Thị Thanh Hương. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do khả năng nghiên cứu còn hạn chế nên bài khoá luận của em không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ kế toán của công ty để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.Lý luận chung về công tác kế toán vốn bằng tiền

1.1.1.Khái niệm, phân loại vốn bằng tiền Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

• Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuộc tài sản lưu động được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán.
• Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển (kể cả ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý).

1.1.2.Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền

Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ theo các nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ của Nhà nước sau đây:

• Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam (VNĐ).
• Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo quy định và được theo dõi chi tiết riêng từng nguyên tệ trên TK007 “Ngoại tệ các loại”.
• Các loại vàng bạc, đá quý, kim khí quý phải được đánh giá bằng tiền tệ tại thời điểm phát sinh theo giá thực tế (nhập, xuất), ngoài ra phải theo dõi chi tiết số lượng, trọng lượng, quy cách và phẩm chất của từng loại.
• Vào cuối mỗi kỳ, kế toán phải điều chỉnh lại các loại ngoại tệ theo tỷ giá thực tế.

1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán vốn bằng tiền

• Vốn bằng tiền là một bộ phận vốn lưu động quan trọng của các doanh nghiệp. Nó vận động không ngừng, phức tạp và có tính lưu chuyển rất cao.
• Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền là điều kiện tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hiện tượng lãng phí, tham ô tài sản của đơn vị.
• Để góp phần quản lý tốt tài sản của doanh nghiệp, kế toán vốn bằng tiền cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
• Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền. Phải đối chiếu sổ sách với thủ quỹ và ngân hàng.
• Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
• Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định, các thủ tục quản lý về vốn bằng tiền. Phát hiện các trường hợp chi lãng phí, sai chế độ, tham ô, biển thủ tài sản. Xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp quản lý.

1.2.Kế toán tiền mặt tại quỹ Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

1.2.1.Khái niệm tiền mặt tại quỹ

• Tiền mặt là số vốn bằng tiền do thủ quỹ bảo quản tại quỹ hoặt két của doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý.

1.2.2.Nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại quỹ

• Mọi khoản thu, chi, bảo quản tiền mặt do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện.
• Mỗi doanh nghiệp thường xuyên phải có một lượng tiền mặt nhất định theo định mức phục vụ cho nhu cầu chi tiêu thường xuyên, số còn lại phải gửi vào ngân hàng, kho bạc hoặc công ty tài chính.
• Kế toán tiền mặt phải theo dõi, kiểm tra thường xuyên liên tục số hiện có, tình hình biến động tiền mặt.
• Khi thu chi tiền mặt phải đóng dấu đã thu, đã chi vào chứng từ thu chi.
• Cuối ngày, thủ quỹ phải căn cứ vào chứng từ thu chi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ, gửi sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ cùng chứng từ gốc cho kế toán vốn bằng tiền, phải kiểm kê số tồn quỹ thực tế, đối chiếu với sổ sách kế toán, nếu có sai lệch phải cùng kế toán tìm nguyên nhân.

1.2.3.Chứng từ sử dụng

• Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT)

Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

• Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào phiếu chi.

• Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
• Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
• Liên 3 giao cho người nhận tiền.
• Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT)
• Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 – TT)
• Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT)
• Hoá đơn GTGT

1.2.4.Tài khoản kế toán sử dụng

• Để phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 111 – “Tiền mặt”, tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên nợ:

• Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý nhập quỹ.
• Số tiền mặt thừa phát hiện khi kiểm kê.
• Chênh lệch tăng tỉ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ.

Bên có:

• Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý xuất quỹ.
• Các khoản tiền mặt phát hiện thiếu khi kiểm kê.
• Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại cuối kỳ.

Số dư bên nợ: số tiền mặt tồn quỹ hiện có.

• Tài khoản 111 có 3 tài khoản cấp 2:
• Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam: phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt.
• Tài khoản 1112 – Ngoại tệ: phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng Việt Nam.
• Tài khoản 1113 – Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: phản ánh giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn quỹ.
• Đối với ngoại tệ, ngoài việc quy đổi ra đồng Việt Nam, kế toán còn phải theo dõi ngoại tệ trên TK 007 “Ngoại tệ các loại”.
• Bên nợ: số ngoại tệ thu vào (nguyên tệ).
• Bên có: số ngoại tệ xuất ra (nguyên tệ).
• Số dư bên nợ: số ngoại tệ còn lại tại doanh nghiệp (nguyên tệ).

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT VIỆT NAM Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

2.1.Tổng quan về công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hưng Phát Việt Nam

Những năm gần đây, cùng với việc mở rộng thị trường xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nước đang có nhiều biện pháp tìm lại vị thế trên thị trường nội địa, trong đó có ngành da – giày, may mặc, gốm sứ…Đặc biệt ngành hàng may mặc đã có một bước tiến đáng kể trên “sân nhà”. Nhờ mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt, hàng may mặc của Việt Nam ngày càng chiếm tỷ lệ lớn trên thị trường, không chỉ dòng sản phẩm phổ thông mà cả những sản phẩm cao cấp. Bằng chất lượng, giá cả hợp lý hàng may mặc Việt Nam đã và đang ngày càng thu hút được sự quan tâm của nhiều đối tượng người tiêu dùng. Theo thống kê từ các siêu thị, hàng may mặc Việt Nam chiếm khoảng 90% tổng lượng hàng đang kinh doanh. Hàng may mặc Việt Nam không chỉ tập trung ở hệ thống siêu thị, mà ngày càng xuất hiện nhiều cửa hàng chuyên bán các sản phẩm may mặc Việt Nam. Nếu như trước đây, nhiều người tiêu dùng Việt Nam khi mua những trang phục cắt may sẵn thường có xu hướng chọn những sản phẩm nhập khẩu, đặc biệt là hàng Trung Quốc, bởi mẫu mã đa dạng, hợp thời trang, giá rẻ… Tuy nhiên, ở nguồn hàng nhập khẩu này thường xảy ra các sự cố như hàng nhái, hàng kém chất lượng…

Đây cũng chính là cơ hội để các doanh nghiệp may mặc trong nước đã có những chiến lược kinh doanh.

Nắm bắt xu hướng trên và bên cạnh đó, hưởng ứng chủ trương của cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”, Công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam được thành lập và đi vào hoạt động.

Được Sở Kế hoạch – Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp giấy phép ĐKKD số 0201129236 ngày 8/11/2010. Công ty có tư cách pháp nhân riêng, có con dấu riêng, với tổng số vốn điều lệ:1.900.000.000đ

Địa chỉ công ty: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

• Trụ sở chính: số 32C/61/52 Miếu Hai Xã, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê Chân, Hải Phòng.
• Kho, phân xưởng sản xuất: nằm trong Khu công nghiệp Cành Hầu, Quận Kiến An, Hải Phòng.
• Cửa hàng: số 527 Trường Chinh, Quận Kiến An, Hải Phòng.
• Nơi mở tài khoản: ngân hàng Sacombank chi nhánh Hoa Phượng, Hải Phòng.

2.1.2.Một số thuận lợi, khó khăn của công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam

2.1.2.1.Thuận lợi

• Nguồn nguyên liệu chủ yếu mua từ các công ty ở trong nội và ngoại thành thành phố Hải Phòng, do đó mà giảm bớt được các chi phí vận chuyển,…
• Công ty có 3 phân xưởng sản xuất hàng may mặc, mỗi phân xưởng có diện tích 200m².
• Những năm gần đây, các doanh nghiệp trong nước sản xuất may mặc vào thế phải đương đầu với nhiều thách thức cạnh tranh nhưng cũng nhiều cơ hội nếu nắm bắt được nhu cầu thị trường.
• Hành lang pháp lý nhất là Luật doanh nghiệp ngày càng thông thoáng đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn.
• Tuy mới được thành lập và đi vào hoạt động được hơn 1 năm nhưng công ty đã cố gắng nắm bắt thị trường, từng bước tìm kiếm khách hàng và xây dựng được hệ thống phân phối qua kênh các đại lý và bán lẻ cho người tiêu dùng.

2.1.2.2.Khó khăn

• Quy mô công ty còn nhỏ, vốn ít nên còn khó khăn về chủ động vốn cho hoạt động kinh doanh.
• Sản phẩm mới, nhãn hiệu mới, thương hiệu chưa được người tiêu dùng biết nhiều nên nhu cầu có nhưng chưa dám mạnh dạn tiêu dùng sản phẩm của công ty.

2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam

2.1.3.1.Chức năng

• Chức năng kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu và sản xuất hàng tiêu dùng trên thị trường may mặc trong nước. Sản phẩm chủ lực của công ty là áo bông trần, quần kaki và quần thô nam, nữ.
• Ngoài ra công ty còn mua bán, cung ứng các thiết bị phụ tùng máy dệt, sản xuất da giày…

2.1.3.2.Nhiệm vụ Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

• Luôn chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Phải luôn nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo uy tín và duy trì mối quan hệ đối với khách hàng và thường xuyên tìm kiếm khách hàng mới.
• Tìm kiếm nguồn hàng hoá ổn định chất lượng.
• Tạo công ăn việc làm cho người công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất lẫn tinh thần, nâng cao trình độ văn hoá kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên công ty nhằm tạo hiệu quả kinh tế xã hội.
• Bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm vốn, đầu tư mở rộng sản xuất.
• Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý công ty.
• Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách theo quy định pháp luật.

2.2.Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam

2.2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam

Tiền mặt là số vốn bằng tiền được thủ quỹ bảo quản trong két sắt an toàn của công ty. Công ty không phát sinh hoạt động về ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý.

Nguyên tắc quản lý tiền mặt tại doanh nghiệp được chấp hành nghiêm chỉnh các quy định và chế độ quản lý, lưu thông tiền tệ hiện hành của Nhà nước.

Thủ quỹ đảm nhận việc thu chi tiền mặt ở quỹ của công ty. Khi phát sinh nghiệp vụ về tiền mặt, kế toán tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi. Phiếu thu phiếu chi được lập làm 2 đến 3 liên đầy đủ nội dung, có đủ chữ ký người thu, người nhận, người cho phép xuất nhập quỹ, sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt (riêng phiếu chi phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị). Một liên lưu tại nơi lập phiếu, các liên còn lại chuyển cho thủ quỹ để thu (hoặc chi) tiền. Sau khi nhập (hoặc xuất) tiền thủ quỹ phải đóng dấu “đã thu” hoặc “đã chi” và ký tên vào phiếu thu, giữ một liên để ghi sổ quỹ, một liên giao cho người nộp (hoặc nhận) tiền. Cuối ngày chuyển cho kế toán để ghi sổ. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

• Phiếu chi được kèm với hoá đơn GTGT ( Liên 2: Giao cho khách hàng)
• Phiếu thu được kèm với hoá đơn GTGT ( Liên 3: Nội bộ)

2.2.1.1.Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng

Tài khoản sử dụng:

• Hạch toán tiền mặt tại quỹ của công ty sử dụng tài khoản 111- Tiền mặt (chi tiết TK 1111).

Chứng từ sử dụng:

• Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT)
• Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)
• Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001)
• Giấy nộp tiền
• Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT)
• Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04 – TT)
• Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT)

Sổ sách sử dụng:

• Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S07 – DN)
• Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a – DN)
• Sổ cái TK 111 (Mẫu số S03b – DN)

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT VIỆT NAM

3.1.Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán và kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam và nhận được sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc công ty, phòng kế toán và các phòng ban liên quan đã giúp em hiểu thêm rất nhiều kiến thức thực tế về công tác hạch toán kế toán. Kết hợp với những kiến thức cơ bản mà em đã được học trên ghế nhà trường, em có một số ý kiến nhận xét về công tác hạch toán kế toán và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

3.1.1.Ưu điểm

• Về bộ máy quản lý:

Cũng như rất nhiều doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam bước vào nền kinh tế thị trường với rất nhiều thách thức và cơ hội mới. Ban lãnh đạo công ty đã không ngừng nỗ lực nhằm vượt qua thách thức, khó khăn, nắm bắt được những cơ hội mới và bước đầu đã có những thành công rất đáng khích lệ. Từ đó, công ty có điều kiện nâng cao uy tín của mình, có điều kiện khuyến khích tinh thần làm việc lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong công ty, góp phần nâng cao năng suất lao động, hiệu quả lao động.

Bộ máy quản lý của công ty có sự gắn kết trong mối quan hệ mật thiết từ giám đốc, phó giám đốc xuống các phòng ban chức năng. Mối quan hệ đó đã giúp cho ban lãnh đạo của công ty thuận tiện hơn trong việc quản lý, giám sát đồng thời cũng luôn có sự kiểm tra, đôn đốc lẫn nhau giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.

• Về bộ máy kế toán:

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và nội dung của công tác hạch toán kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhận. Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán của công ty hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động đạt hiệu quả cao, phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

Công tác hạch toán kế toán của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền nói riêng luôn được quan tâm chặt chẽ và không ngừng từng bước hoàn thiện.

Ngoài ra, cán bộ kế toán ở công ty là những người có năng lực, trình độ nghiệp vụ, nắm vững chuyên môn và vận dụng một cách linh hoạt các phương thức kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng là một cán bộ có kinh nghiệm, năng lực trong lĩnh vực kế toán. Kế toán trưởng luôn kịp thời theo dõi chính xác tình hình biến động sản phẩm, tính toán chính xác thu nhập và chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng một cách hợp lý cũng như thực hiện nghiêm túc việc thanh toán với ngân hàng, Nhà Nước về các khoản phải nộp và xác định một cách chính xác, kịp thời kết quả kinh doanh của từng tháng, từng quý, từng năm. Các nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn cao và được bố trí hợp lý phù hợp với chuyên môn của mình.

• Về hình thức kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung”. Nhìn chung công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam đã chấp hành tốt việc hạch toán kế toán vốn bằng tiền, đã cung cấp kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng những thông tin cần thiết về vốn (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) cho nhà quản lý, cho doanh nghiệp, giúp cho công ty có thể sử dụng đồng vốn có hiệu quả nhất đem lại lợi nhuận cao cho công ty.

• Về chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:

Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã xây dựng hệ thống các loại chứng từ kế toán qui định cho từng loại nghiệp vụ kinh tế và phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế đảm bảo tính pháp lý. Việc luân chuyển các loại chứng từ này được bố trí tuần tự, khoa học, thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh vào các loại sổ kế toán liên quan phục vụ yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán vốn bằng tiền.

Cùng với các loại chứng từ, sổ sách được sử dụng theo đúng mẫu biểu do Bộ Tài Chính ban hành, đảm bảo các nội dung kinh tế được thống nhất, công ty còn sử dụng các loại chứng từ kế toán mang tính hướng dẫn riêng trong công ty. Các chứng từ sau khi tổng hợp được bảo quản theo đúng chế độ lưu trữ tài liệu kế toán của Nhà nước.

3.1.2.Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng của công ty có những mặt hạn chế sau: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

• Về tài khoản sử dụng:

Công ty không sử dụng tài khoản 113 – “Tiền đang chuyển” nên đôi khi không phản ánh đúng tình hình tăng giảm của vốn bằng tiền.

• Về việc kiểm kê quỹ:

Định kỳ, công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kiểm kê quỹ. Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có tại quỹ với sổ quỹ không làm thường xuyên ảnh hưởng đến việc quản lý tiền mặt của công ty.

• Về việc ứng dụng phần mềm kế toán:

Hiện nay công ty chưa có một phần mềm kế toán riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên vẫn chưa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian ghi chép, tổng hợp số liệu và chuyển sổ. Nhất là vào cuối kỳ kế toán, khối lượng công việc là tương đối lớn, nhân viên kế toán phải làm thêm giờ. Vì vậy việc sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết, sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức lao động, đem lại hiệu quả làm việc cao.

3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam

• Ý kiến 1: Hoàn thiện việc đưa tài khoản 113 – Tiền đang chuyển vào hạch toán

Hiện nay công ty không sử dụng tài khoản 113 vào hạch toán. Đây là tài khoản phản ánh tiền mặt, tiền séc đã xuất khỏi quỹ của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, kho bạc Nhà nước, đã gửi vào bưu điện để trả cho đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo của ngân hàng, khách hàng. Do không sử dụng tài khoản 113 vào hạch toán nên công ty thường phải chờ một vài ngày sau khi việc chuyển tiền hoàn thành rồi mới hạch toán. Vì vậy việc phản ánh số dư công nợ trên báo cáo tài chính là không chính xác. Bởi vậy việc đưa tài khoản 113 vào hạch toán là rất cần thiết.

Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

• Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, séc đã nộp vào ngân hàng, gửi qua bưu điện.
• Số chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ do đánh giá lại.
• Số kết chuyển vào TK 112 – tiền gửi ngân hàng hoặc các tài khoản liên quan.
• Số chênh lệch giảm tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ do đánh giá lại số dư ngoại tệ.
• Số dư bên Nợ: Các khoản tiền còn đang chuyển.

Ví dụ về việc công ty không sử dụng tài khoản 113 vào hạch toán:

Ngày 30/12/2011 công ty Hương Xuân trả tiền 137.500.000 đồng cho công ty bằng séc, công ty đã nộp séc vào ngân hàng nhưng đến ngày 31/12/2011 công ty vẫn chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng, đến ngày 03/01/2012 công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng. Lúc này kế toán công ty mới căn cứ giấy báo có để ghi sổ:

• Nợ TK 112: 137.500.000
• Có TK 131: 137.500.000

Nếu công ty mở TK 113 thì tại ngày 30/12/2011 kế toán định khoản nghiệp vụ này như sau:

• Nợ TK 113: 137.500.000
• Có TK 131: 137.500.000
• như vậy đã phản ánh công ty Hương Xuân đã trả nợ.
• Đến ngày 03/01/2012 khi nhận được giấy báo có kế toán ghi:
• Nợ TK 112: 137.500.000

Ý kiến 2: Hoàn thiện việc tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ hoặc đột xuất Công ty nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ hoặc đột xuất, hoặc khi bàn giao quỹ, biên bản kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê. Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ, tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê, mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giám đốc xem xét giải quyết.

Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ, khi có sự chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa thiếu và phải báo cáo giám đốc xem xét, giải quyết.

Bảng kiểm kê quỹ được lập thành hai bản, một bản lưu ở thủ quỹ, một bản lưu ở kế toán quỹ tiền mặt hoặc kế toán thanh toán. Bảng kiểm kê quỹ nhằm xác nhận tiền mặt tồn quỹ thực tế và số thừa, thiếu so với sổ quỹ. Trên cơ sở đó tăng cường quản lý quỹ và làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch. Cách xử lý các trường hợp khi kiểm kê gặp phải:

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam, em đã được tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền nói riêng. Công ty và đặc biệt là phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện để em có thể nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung những kiến thức đã học ở trường từ đó đối chiếu lý luận với thực tiễn. Khoá luận “Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam” đã đề cập những vấn đề sau:

Về lý luận: đã hệ thống hoá những vấn đề chung về tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại các doanh nghiệp.

Về thực tiễn: phản ánh khá đầy đủ về tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam, với số liệu chứng minh và tình hình thực tế năm 2011. Đồng thời khoá luận đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty.

Do trình độ và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên khoá luận của em không tránh khỏi những hạn chế. Em rất mong và chân thành tiếp thu những ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô để hoàn thiện tốt hơn bài khoá luận của mình.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô khoa Quản trị kinh doanh nói chung và ngành Kế toán – kiểm toán trường Đại học Dân lập Hải Phòng nói riêng, cũng như xin gửi lời cảm ơn đến cô Hoà Thị Thanh Hương – giảng viên hướng dẫn đã tận tình chỉ bảo, các cán bộ kế toán của công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập cũng như bài khoá luận này. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hưng Phát Việt Nam.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Hai Sao

Viethue

Dịch Vụ Viết Luận Văn Thạc Sĩ 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website:  https://vietthuethacsi.com/ – Hoặc Gmail: dicvuluanvanthacsi@gmail.com