Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển hay nhất năm 2025 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài: Khóa luận: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Hồng Hải dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

LỜI MỞ ĐẦU

Tính đến nay nền kinh kế thị trường ở nước ta đã trải qua hơn hai mươi năm. Khoảng thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đủ cho doanh nghiệp tự nhận thức trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Trong môi trường mới này các doanh nghiệp không còn được nhà nước bao cấp cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nữa mà phải tự xây dựng cho mình các mục tiêu và kế hoạch để thực hiện các mục tiêu kinh tế đó. Vì thế, vấn đề đặt ra mà các doanh nghiệp đề quan tâm là vốn để sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình đấu tranh tồn tại để khẳng định mình, một số doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn ngày càng khốc liệt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp phải tìm cách khai thác triệt để các tiềm năng của bản thân mình và chính sách tài chính để đạt được mục đính tối đa hóa lợi nhuận. Vốn bằng tiền là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là tài sản lưu động giúp các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dùng tiền để thanh toán những khoản công nợ của mình. Vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh được thì cần phải có một lượng vốn cần thiết, lượng vốn đó phải gắn liền vơi quy mô sản xuất kinh doanh nhất định và phải có sự quản lí đồng vốn tốt để làm cho việc xử lí đồng vốn có hiệu quả. Vì vậy thực hiện công tác vốn bằng tiền là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp.

Sau thời gian thực tập được nghiên cứu thực tiễn cụ thể em đã cân nhắc và mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải ” làm luận văn tốt nghiệp. Luận văn này ngoài việc hệ thống hóa những vấn đề liên quan đến hạch toán vốn bằng tiền còn nhằm đưa ra những ý kiến chủ quan của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán. Bên cạnh đó nhằm củng cố nâng cao kiến thức và góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện các nghiệp vụ cơ bản về kế toán tài chính của doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

Nội dung bài khóa luận của em gồm 3 chương như sau:

• Chương I : Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
• Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tại biển Hồng Hải.
• Chương III : Một số ý kiển đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải.

Trong thời gian thực hiện khóa luận em đã được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ và các cô, chú cán bộ trong phòng kế toán của công ty, mặc dù đã cố gằng rất nhiều nhưng do trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Do đó em rất mong nhận được sự đóng góp phê bình của các thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1  Những vấn đề chung về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.

1.1.1 Sự cần thiết của tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.

Đối với mỗi doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhất thiết cần có một lượng vốn nhất định, trên cơ sở tạo lập vốn kinh doanh của doanh nghiệp, dùng nó vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Do đó vốn bằng tiền có một vị trí rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư, hàng hóa sản xuất kinh doanh vừa là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi các khoản nợ. Thiếu vốn là một trong những trở ngại và là một trong những nguyên nhân kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó vốn bằng tiền đóng một vai trò rất quan trọng, đảm bảo cho công tác sản xuất, kinh doanh được liên tục đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc quản lí và sử dụng vốn là một khâu quan trọng có tính quyết định tới mức độ tăng trưởng hay suy thoái của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là đối tượng có khả năng phát sinh rủi ro cao hơn các loại tài sản khác vì vậy nó cần được quản lí chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi bằng tiền là rất cần thiết. Trong quản lý người ta sử dụng nhiều công cụ quản lí khác nhau như thống kê, phân tích các hoạt động kinh tế nhưng kế toán luôn được coi là công cụ quản lí kinh tế quan trọng nhất. Với chức năng ghi chép phản ánh, tính toán giám sát thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tiền vốn bằng các thước đo giá trị và hiện vật, kế toán cung cấp các tài liệu cần thiết về thu chi vốn bằng tiền đáp ứng yêu cầu quản lí trong sản xuất kinh doanh.

Các thông tin kinh tế tài chính do kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp và những người quản lí doanh nghiệp nắm vững tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc sử dụng vốn để từ đó thấy được mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có những quyết định và chỉ đạo sao cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

1.1.2 Yêu cầu của quản lí kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.

Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt, nó là vật ngang giá chung, do vậy trong quá trình quản lý rất dễ xảy ra tham ô lãng phí. Để quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền cần đảm bảo tốt các yêu cầu sau:

Để quản lí tốt vốn bằng tiền trong doanh nghiệp thì trước hết cần tách biệt việc bảo quản vốn bằng tiền khỏi việc ghi chép các nghiệp vụ này. Ngoài ra doanh nghiệp còn phải phân công một số nhân viên làm nhiệm vụ ghi sổ để kiểm tra công việc của người nay thông qua việc của người kia. Việc phân chia trách nhiệm như trên nhằm hạn chế bớt tình trạng gian lận cũng như sự móc ngoặc giữa các nhân viên trong việc tham ô tiền mặt.

• Mọi biến động của vốn bằng tiền phải làm đầy đủ thủ tục và có chứng từ gốc hợp lệ.
• Việc sử dụng chi tiêu vốn bằng tiền phải đúng mục đích, đúng chế độ.

1.2 Kế toán tiền mặt tại quỹ Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

1.2.1  Nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại quỹ

Chỉ phản ánh vào TK 111 số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất, quỹ tiền mặt. Đối với khoản tiền thu được chuyển ngay vào ngân hàng không qua quỹ tiền mặt thì ghi vào bên Nợ TK 112.

Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như các loại tài sản bằng tiền của doanh nghiệp.

Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi hoặc chứng từ nhập, xuất, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm.

Kế toán quỹ tiền mặt phải chịu trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và tính ra số tồn quỹ mọi thời điểm. Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng một sổ hay một phần sổ.

Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ tiền mặt. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu, sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp chênh lệch.

Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp không kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý ở các doanh nghiệp có vàng bạc , kim khí quý, đá quý nhập quỹ tiền mặt thì việc nhập xuất được hạch toán như các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toán chi trả được hạch toán như ngoại tệ.

Riêng vàng bạc, kim khí quý, đá quý trước khi nhập quỹ phải làm đầy đủ các thủ tục về cân, đong, đo, đếm số lượng và trọng lượng, giám định chất lượng, sau đó tiến hành niêm phong, có xác nhận của người ký cược, ký quỹ trên dấu niêm phong.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HỒNG HẢI Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

2.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải

Trong những năm đầu thành lập Công ty luôn gặp nhiều khó khăn do phải cạnh tranh với những công ty lớn mạnh trong và ngoài nước. Công ty chưa nhận được sự tín nhiệm của khách hàng nên các hợp đồng chạy tàu, buôn bán xăng dầu vẫn còn rất ế ẩm. Đó là những bước đi chậm chạp đầu tiên mở ra sự thành công sau này cho công ty.

Đến tháng 11 năm 2010 công ty nhanh chóng phát triển về quy mô, đầu tư phát triển đội tàu vận tải. Trong giai đoạn này công ty định hướng đầu tư tàu có trang thiết bị với công nghệ hiện đại, sức chở lớn hơn, thuê được những tàu có độ tuổi trẻ và tăng tải trọng của đội tàu. Cùng với việc phát triển đội tàu công ty còn mở rộng kinh doanh các loại dịch vụ hàng hải mới như cung ứng thuyền viên, đào tạo nâng cao nghiệp vụ hàng hải, nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật… Đưa một đơn vị vận tải đơn thuần trở thành một công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực.

Giai đoạn năm 2011 công ty tiếp tục phát triển và củng cố thị phần vận tải và kinh doanh các sản phẩm xăng dầu trong nước, đổi mới và hoàn thiện phương thức kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Ưu tiên phát triển nguồn nhân lực đào tạo hình thành đội ngũ công nhân lành nghề, cán bộ năng động hiệu quả, đội ngũ thuyền viên phù hợp với yêu cầu công việc. Công ty phát triển và xây dưng được cơ sở và kho bãi rộng lớn. Đảm bảo được lượng xăng dầu luôn được bảo quản tốt, đủ cung cấp cho thị trường.

Trong những năm qua Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải luôn khắc phục mọi khó khăn, tích cực nghiên cứu, áp dụng nhiều công nghệ mới hiện đại vào trong công việc, đảm bảo chất lượng và tiến độ, đời sống của cán bộ công nhân viên luôn được nâng cao. Thu hút lượng lao động tăng hơn, thu nhập của người lao động được cải thiện và nâng cao, các chế độ đối với người lao động luôn được đáp ứng đầy đủ thoả mãn ngày càng cao hơn nhu cầu của người lao động.

Bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với khối lượng công tác kế toán, đã nhanh chóng áp dụng phương pháp kế toán linh hoạt và chính xác. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, ghi chép kịp thời, phản ánh đúng tình trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

• a) Hình thức sở hữu

Mang hình thức công ty cổ phần: Công ty cổ phần là một thể chế kinh doanh, một loại hình doanh nghiệp hình thành, tồn tại và phát triển bởi sự góp vốn của nhiều cổ đông. Trong công ty cổ phần, số vốn điều lệ của công ty được chia nhỏ thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cá nhân hay tổ chức sở hữu cổ phần được gọi là cổ đông. Công ty cổ phần là một trong loại hình công ty căn bản tồn tại trên thị trường và nhất là để niêm yết trên thị trường chứng khoán.

• Lĩnh vực kinh doanh

Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải với ngành nghề kinh doanh chính là buôn bán xăng dầu.

• Dịch vụ vận tải biển, vận tải đường thủy nội địa, dịch vụ đại lí tàu biển.
• Sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải.
• Bên cạnh đó công ty có kinh doanh vật tư thiết bị hàng hải như tôn tấm, thép tấm, các thiết bị tàu thuyền…phục vụ công tác đi biển.
• Cung ứng thuyền viên ( không bao gồm cung ứng và quản lí lao động đi làm việc ở nước ngoài ).
• Đào tạo nâng cao nghiệp vụ hàng hải, nâng cao tay nghề cho công nhân kĩ thuật.
• Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan.
• Đóng tàu và thuyền.
• Môi giới hàng hóa ( không bao gồm môi giới tài chính, bất động sản, chứng khoán bảo hiểm ).
• Hoạt động của các trung tâm. Đại lí tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động việc làm.
• Vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định và theo hợp đồng.
• Phá dỡ, gia công cơ khí.

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

2.2.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ.

Tiền mặt được lưu trữ vào quản lý tại quỹ của công ty. Tiền mặt tại quỹ của công ty chỉ có Việt Nam Đồng không có ngoại tệ. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt không nhiều và không có giá trị lớn, chủ yếu là các nghiệp vụ tạm ứng, thanh toán lương và các khoản phụ cấp lương, tiền thuê văn phòng. Ngoài ra đối với các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và khách hàng với số tiền không lớn hoặc các hợp đồng kinh tế nhỏ lẻ, Công ty cũng sử dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt.

Các nghiệp vụ tiền mặt luôn được ghi chép phản ánh hằng ngày liên tục theo trình tự phát sinh những khoản thu, khoản chi xuất, nhập quỹ và có thể tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm. Tiền mặt tại quỹ của công ty luôn giao động trong một khoảng giá trị nhất định để đảm bảo mức tồn quỹ tối ưu nhất. Nhờ vậy công ty luôn chủ động trong quá trình thanh toán và tránh ứ đọng vốn giúp cho vòng lưu chuyển tiền nhanh hơn.

2.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại quỹ.

Khi có nghiệp vụ thu chi tiền mặt xảy ra, kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng ( mua hàng ) để lập phiếu thu, phiếu chi. Phiếu thu, phiếu chi được đóng thành quyển và được đánh số từng quyển theo thứ tự từ 1 đến n trong một năm. Số phiếu thu, phiếu chi cũng được đánh từ số 1 đến số n và mang tính nối tiếp từ quyển này sang quyển khác. Sau khi ghi đầy đủ nội dung trên phiếu và ký vào phiếu chuyển cho kế toán trưởng duyệt (và cả thủ trưởng đơn vị đối với phiếu chi), sau đó phiếu thu phiếu chi được chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ thanh toán đồng thời ghi sổ quỹ. Phiếu thu, phiếu chi được lập làm 3 liên. Một liên lưu tại nơi lập phiếu, các liên còn lại chuyển cho thủ quỹ để thu hoặc chi tiền. Sau khi nhập hoặc xuất quỹ phải đóng dấu “ đã thu” hoặc “đã chi” và ký tên vào Phiếu thu , Phiếu chi, thủ quỹ giữ một liên để ghi sổ quỹ, cuối ngày chuyển cho kế toán ghi sổ, một liên giao cho người nộp (hoặc người nhận) tiền.

• Phiếu chi được kèm với hóa đơn GTGT và các chứng từ khác có liên quan (Liên 2: giao cho khách hàng ).
• Phiếu thu được kèm với hóa đơn GTGT và các chứng từ khác có liên quan (Liên 3: nội bộ ).

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN HỒNG HẢI

3.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

Trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua biết bao những khó khăn phức tạp để tồn tại cạnh tranh và phát triển. Trong suốt quá trình những năm qua ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã từng bước tháo gỡ khó khăn, vượt qua thử thách, dần dần khẳng định vị trí của mình. Đó là kết quả phấn đấu, bền bỉ, liên tục trong toàn công ty. Kết quả đó không chỉ đơn thuần là sự tăng trưởng về mặt vật chất mà còn là sự lớn mạnh toàn diện về trình độ quản lý, làm việc của Công ty. Điều đó góp phần không nhỏ mang lại công ăn việc làm cho những người lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước.

Để có được thành tựu đó không thể không kế đến sự đóng góp của bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những cán bộ công nhân viên có trình độ, có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Các cán bộ kế toán nhiệt tình và yêu nghề, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán hiện hành và vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo trong nghiệp vụ đem lại hiệu quả cao trong công việc. Việc bố trí nhiệm vụ phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính trong Công ty.

Công tác quản lý và hoạch toán kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty. Bời chỉ có quản lý tốt thì kinh doanh mới tốt, công tác kế toán tốt thì thông tin kế toán mới đảm bảo được cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quản trị nội bộ cũng như làm cơ sở để đưa ra chiến lược kinh doanh tối ưu.

Qua thời gian tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng tại Công ty có những ưu điểm sau:

3.1.1 Ưu điểm về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải:

• Về tổ chức bộ máy kế toán Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

Do loại hình của công ty là công ty nhỏ cho nên bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải được tổ chức theo hình thức tập trung. Đây là mô hình mà việc hạch toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Với hình thức này công tác kế toán trong công ty được tổ chức có kế hoạch, xắp xếp và bố trí cán bộ nhân viên kế toán phù hợp với năng lực và trình độ bản thân nên chất lượng công tác kế toán được nâng cao. Tạo điều kiện cho công tác phân công lao động, chuyên môn hóa theo các phần hành kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm của cán bộ kế toán. Bên cạnh đó tiện cho việc chỉ đạo của kế toán trường cũng như sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Về chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ

Phương pháp hạch toán kế toán của Công ty tuân theo chế độ kế toán mới, các chứng từ sổ sách rõ ràng, chính xác, đúng trình tự. Các thủ tục chứng từ liên quan đến việc hạch toán vốn bằng tiền được thực hiện đầy đủ. Các phần hành kế toán được phân công tương đối rõ ràng và khoa học cho từng kế toán viên, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp ghi chép. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phát hiện kịp thời những sai sót giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đó xây dựng được kế hoạch kinh phù hợp với yêu cầu thị trường. Từ những công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ được tiến hành một cách cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng và dễ hiểu.

Trong công tác theo dõi vốn bằng tiền kế toán tiến hành chặt chẽ theo quy định luân chuyển chứng từ. Chứng từ được lưu trữ, đóng thành quyển để thuận lợi cho việc kiểm tra, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng.

• Về sổ sách kế toán, hình thức kế toán

Hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung” hoàn toàn hợp lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty. Hình thức này hạn chế được số lượng sổ sách cồng kềnh, giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi. Công ty đã tuân thủ đúng quy định của sổ kế toán “ Nhật ký chung” gồm các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp các loại sổ kế toán. Kế toán vốn bằng tiền đã mở đầy đủ các sổ sách cần thiết để theo dõi tình hình thu, chi của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng như: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ Cái các tài khoản 111 và 112. Các số liệu trên sổ kế toán có tính đối chiếu cao, đáp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa, vật tư diễn ra tại Công ty. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa, tạo sự quản lý và bảo quản tốt cả về số lượng lẫn chất lượng.

• Về cập nhật thông tin Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

Ngày nay với sự trợ giúp của máy tính công tác tra cứu thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện. Do vậy công tác kế toán của công ty đã giảm bớt tình hình phức tạp và khối lượng công việc, đảm bào cung cấp thông tin kế toán mới nhất, nhanh chóng nhất, đầy đủ chính xác, kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý công ty. Kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng những thông tư, quyết định, thay đổi mới của Bộ tài chính vào công tác kế toán để cho phù hợp với chuẩn mực kế toán mới.

• Công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là tài sản đặc biệt là vật ngang giá chung, do vậy trong quá trình quản lý rất dễ xảy ra tham ô, lãng phí. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, công ty đã có những biện pháp tốt trong việc tổ chức hạch toán cũng như quản lý và sử dụng vốn bằng tiền. Đó là mọi biến động về vốn bằng tiền đều phải làm đầy đủ thủ tục và có chứng từ gốc hợp lệ, việc chi tiêu sử dụng vốn bằng tiền đúng mục đích và đúng chế độ.

Về kế toán tiền mặt tại quỹ: Việc nhập, xuất quỹ tiền mặt đều dựa trên những chứng từ gốc hợp lý được kế toán trưởng soát xét và giám đốc phê duyệt có đầy đủ chữ ký của người nộp tiền, nhận tiền…Sau đó mới chuyển cho thủ quỹ làm nhiệm vụ nhập, xuất quỹ. Vì vậy không xảy ra tình trạng chi tiêu lãng phí, đảm bảo các khoản chi tiêu hợp lý có mục đích rõ ràng.

Về kế toán tiền gửi ngân hàng: Kế toán liên hệ chặt chẽ và có quan hệ tốt với ngân hàng. Tập hợp theo dõi đầy đủ các chứng từ và đối chiếu với ngân hàng. Tiền gửi được hạch toán chi tiết trên tài khoản 112.

Việc giữ gìn và bảo quản tiền mặt trong két đảm bảo tính an toàn cao, được thủ quỹ quản lý thu, chi. Thủ quỹ là người có năng lực chuyên môn, thận trọng trong nghề nghiệp và không trực tiếp là nhân viên kế toán, do vậy tránh được tình trạng tham ô, biển thủ công quỹ.

• Về đội ngũ cán bộ nhân viên công ty

Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ nhiệt tình trong công việc, cũng như sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán. Các nhân viên kế toán luôn làm việc với trách nhiệm cao, thường xuyên học hỏi, tiếp cận và vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.

Đội ngũ cán bộ trong Công ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu trong lĩnh vực kinh doanh, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc. Trình độ của nhân viên không ngừng được nâng cao do thường xuyên được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn. Biết vận dụng khéo léo giữa lý thuyết và thực tiễn tại công ty, biết áp dụng những phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời giảm được khối lượng công việc ghi chép đạt được hiệu quả cao.

Mỗi nhân viên kế toán đều sử Dụng thành thạo máy vi tính, ứng dụng tin học văn phòng nên công việc kế toán nhanh chóng , số liệu luôn chính xác. Lãnh đạo ban giám đốc Công ty luôn quan tâm đến các cán bộ nhân viên, nhân viên cũng tin tưởng và hết lòng làm việc, cống hiến cho công ty. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

3.1.2 Nhược điểm còn tồn tại về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải:

Bên cạnh những ưu điểm trên, song do những nhân tố khách quan và chủ quan nhất định tác động bên trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng ở công ty vẫn còn một số tồn tại sau:

Công ty còn sử dụng nhiều tiền mặt trong việc trả lương hay thanh toán. Do vậy số lượng tiền tồn quỹ thường rất lớn. Vì vậy việc thanh toán qua hệ thống ngân hàng chưa được tận dụng một cách triệt để, có nhiều khoản tiền lớn được thực hiện tại quỹ ảnh hưởng lớn đến vấn đề thanh toán quỹ. Việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân thường dồn vào cuối tháng nên cần một khoản tiền mặt tương đối lớn để chi trả. Điều này có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Hơn nữa sẽ làm tiền trong quỹ thiếu hụt khi cần có việc sử dụng.

Liên quan đến công tác hạch toán kế toán : Mặc dù đã cố gắng rất lớn trong việc giảm bớt khối lượng tính toán và hệ thống sổ sách nhưng việc ghi chép vẫn thực hiện thủ công, máy tính chỉ giúp phần tính toán nên khối lượng công việc mà kế toán làm là rất vất vả và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Mà trong quá trình hạch toán không tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn đáng tiếc dẫn đến ảnh hưởng kết quả kinh doanh của công ty.

Liên quan đến công tác kiểm kê quỹ : Hiện tại Công ty kiểm kê quỹ một năm một lần do công ty luôn tin tưởng những nhân viên, vì thế khi muốn kiểm tra đột xuất thì công ty không có số liệu để đối chiếu, kiểm tra kịp thời. Trong công tác quản lý quỹ của Công ty, kế toán chưa sử dụng Bảng kiểm kê quỹ trong việc kiểm kê quỹ định kỳ. Do vậy nhà quản lý không nắm được số tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với quỹ nên không có cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch.

Về hệ thống sổ sách kế toán không sử dụng nhật ký thu tiền và chi tiền nên tất cả nghiệp vụ phát sinh đều hạch toán vào Sổ nhật ký chung. Dẫn đến tình trạng là sổ Nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, khó kiểm soát được tình hình tiêu thụ của công ty.

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải

Qua phần thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải có thể thấy được nhìn chung công tác quản lý hạch toán vốn bằng tiền trong công ty là tốt, tuân thủ theo đúng quy định hiện hành. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà em đã nêu ra ở trên, do vậy kế toán vốn bằng tiền cần hoàn thiện để nâng cao kết quản kinh doanh.

Là một sinh viên được thực tập tại Công ty, sau một thời gian tìm hiểu về tất cả các phần hành kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vốn bằng tiền cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.

3.2.1 Công ty nên tăng cường hình thức thanh toán qua ngân hàng

Việc thanh toán thông qua hệ thống ngân hàng nên sử dụng một cách triệt để, đối với những khoản tiền lớn nên thanh toán qua ngân hàng. Việc thanh toán này sẽ đảm bảo cho quỹ tiền mặt, an toàn cho quá trình vận chuyển.

Trong việc thanh toán lương cho công nhân viên công ty doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ ATM. Việc trả lương theo cách này rất thuận lợi là giảm áp lực công việc cho thủ quỹ và kế toán tiền mặt tránh nhầm lẫn, sai sót đáng tiếc và cũng an toàn hơn. Đảm bảo đồng tiền ra vào nhịp nhàng, tránh được nguy cơ khan hiếm tiền mặt ngay tại thời điểm đó. Hơn nữa việc trả lương đúng hạn tạo niềm tin cho cán bộ nhân viên yên tâm, hăng say nhiệt tình làm việc hơn.

3.2.2 Hoàn thiện về công tác hạch toán kế toán Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

Cùng với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kĩ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng trên toàn thế giới, thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán là rất cần thiết.

Công ty nên sử dụng một trong số những phần mềm kế toán hiện đại, dễ sử dụng tiện lợi mà hiệu quả đem lại rất cao. Nó giúp giảm nhẹ rất nhiều khối lượng công việc của kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, độ chính xác của con số trong kế toán.

Các phần mềm kế toán như Fast Accounting, Misa, CNS Accounting… giá cả phải chăng mà sử dụng tiện lợi.

3.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý quỹ trong công ty

Công ty nên sử dụng bảng kiểm kê quỹ trong công tác quản lý, kiểm kê quỹ định kỳ. Việc sử dụng bảng kiểm kê quỹ nhằm giúp xác nhận số tiền tồn quỹ thực tế và số thừa, số thiếu so với quỹ, trên cơ sở đó tăng cường quản lý và làm cơ sở ghi sổ kế toán chênh lệch. Giúp nhà quản lý có biện pháp tốt hơn trong việc tăng cường quản lý quỹ.

Các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền tại Công ty diễn ra thường xuyên liên tục. Vì vậy việc kiểm kê quỹ đóng vai trò quan trọng để kiểm tra số tiền đã thu, chi và còn tồn quỹ trong kỳ. Do đó việc sủ dụng Bảng kiểm kê quỹ sẽ giúp cho kế toán có thể liệt kê cụ thể các loại tiền còn tồn quỹ, số tiền còn thiếu hay thừa.

Trước khi tiến hàng kiểm kê, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính ra số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê. Khi tiến hành kiểm kê khi có sự chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu và phải báo cáo với giám đốc doanh nghiệp xem xét và giải quyết. Bảng kiểm kê quỹ phải được lập thành hai bản : Một bản lưu ở thủ quỹ, một bản lưu ở kế toán tiền mặt hoặc kế toán thanh toán.

3.2.4 Hoàn thiện về hệ thống sổ sách kế toán

Ngoài ra công ty nên sử dụng Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền sẽ giúp cho kế toán có thể liệt kê các khoản tiền đã thu, chi, làm căn cứ quyết toán các khoản tiền đã chi và ghi sổ kế toán. Mặt khác việc sử dụng Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền cũng làm cơ sở để đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt, tránh nhầm lẫn trong việc kê khai các khoản thu, chi liên quan đến tiền mặt.

Qua đó việc quản lý tiền mặt sẽ được chặt chẽ và chính xác hơn, thuận tiện trong việc kiểm tra lượng tiền thu chi trong kỳ hay muốn theo dõi vào một thời điểm bất kỳ.

Dưới đây là mẫu Bảng kiểm kê quỹ và Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền mà Công ty có thể áp dụng:

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán vốn bằng tiền vừa mang lý luận vừa mang tính thực tiễn cao.

Công tác kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp là vô cùng cần thiết vì nó rất quan trọng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để biết được tình hình sủ dụng các nguồn lực và phản ánh kết quả, hiệu xuất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua công tác kế toán vốn bằng tiền giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tăng giảm của vốn bằng tiền, từ đó có kế hoạch sử dụng vốn bằng tiền sao cho hợp lý để thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh.

Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ, giáo viên hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn tất bài khóa luận đúng thời hạn. Em xin được gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc, anh chị trong Công ty cổ phần vận tải biển Hồng Hải đã hết lòng tạo điều kiện cho em thu thập tài liệu để hoàn thành khóa luận. Với lượng thời gian không phải là dài, và nhất là một sinh viên đang thực tập, lượng kiến thức và hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết sẽ không tránh khỏi những sai sót, rất mong sự góp ý của giáo viên hướng dẫn, các anh chị trong Công ty và các bạn để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Vận tải biển.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Cty vận tải biển

Viethue

Dịch Vụ Viết Luận Văn Thạc Sĩ 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website:  https://vietthuethacsi.com/ – Hoặc Gmail: dicvuluanvanthacsi@gmail.com