Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền

Rate this post

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài: Khóa luận: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

Nội dung chính

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trên đà hội nhập và phát triển, hàng loạt các doanh nghiệp đã, đang và sẽ ra đời, hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Với quy mô và hoạt động khác nhau nhưng về cơ bản đều hướng tới mục tiêu chung là phát triển bền vững và lợi ích lâu dài. Để đạt được điều đó thì mỗi doanh nghiệp luôn phải nắm bắt được tình hình tài chính của công ty, phải biết được xem là đồng vốn của mình đang được sử dụng như thế nào, hay đang đặt ở đâu, có đáng tin cậy không, bên cạnh đó việc xây dựng lòng tin với khách hàng cũng như nhà cung cấp cũng là một việc quan trong không kém.

Xuất phát từ yêu cầu trên trong qua trình thực tập tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo em đã quyết định chọn đề tài: ‘‘Hoàn thiện tố chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền’’ để làm đề tài cho khóa luận của mình

2. Mục đích nghiên cứu của đề tài

Nghiên cứu: Lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.
Mô tả: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền
Đề xuất một số giải pháp: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán với người mua và người bán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.
Phạm vi nghiên cứu:
Về không gian: Nghiên cứu tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền Về số liệu nghiên cứu được lấy ở tháng 10 năm 2014

4. Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối)
Phương pháp thống kê và so sánh Phương pháp nghiên cứu tài liệu

5. Kết cấu của khóa luận

Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu và kết luận Nội dung nghiên cứu gồm ba chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong các doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Chương 1 Lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong các doanh nghiệp

1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán

Thanh toán: là sự chuyển giao các phương tiện tài chính từ một bên sang một bên khác, thường được sử dung khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có dàng buộc pháp lý.

Phương thức thanh toán là cách thức thực hiện chi trả hợp đồng mua bán được sự thống nhất của bên bán và bên mua. Đối với thanh toán trong nước thông thường có hai phương thức: thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm.

Hình thức thanh toán là tổng thể các quy định về một cách thức trả tiền, là sự liên kết các yếu tố của quá trình thanh toán. Các hình thức cụ thể: Gồm hai loại thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt.

Thanh toán bằng tiền mặt bao gồm các loại hình thanh toán như: thanh toán bằng tiền Việt Nam, bằng ngoại tệ các loại, hối phiếu ngân hàng và các loại giấy tờ có giá trị như tiền…Đây là các hình thức thanh toán trực tiếp giữa hai bên. Khi nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ…. thì bên mua xuất tiền mặt ở quỹ để trả trực tiếp cho người bán. Hình thức thanh toán này trên thực tế chỉ phù hợp với các loại giao dịch nhỏ và đơn giản, bởi vì các khoản mua có giá trị lớn việc thanh toán trở nên phức tạp và kém an toàn. Thông thường hình thức này được áp dụng để thanh toán cho công nhân viên, với các nhà cung cấp nhỏ, lẻ.

Thanh toán không bằng tiền mặt đây là hình thức thanh toán được thực hiện bằng cách tính chuyển tài khoản hoặc thanh toán bù trừ qua các đơn vị trung gian là ngân hàng. Các hình thức cụ thể bao gồm: thanh toán bằng Séc, thanh toán bằng ủy nhiệm thu, thanh toán bằng ủy nhiệm chi, thanh toán bằng thư tín dụng – L/C

Thanh toán bằng Séc. Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵn đặc biệt của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản của mình trả cho đơn vị có tên trên Séc. Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng Séc. Séc chỉ phát hành khi tài khoản ở ngân hàng có số dư. Séc thanh toán gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt và Séc định mức. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Thanh toán bằng ủy nhiệm thu. Ủy nhiệm thu là hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ một số tiền nào đó từ khách hàng hoặc các đối tượng khác

Thanh toán bằng ủy nhiệm chi. Ủy nhiệm chi là giấy ủy nhiệm của chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, và một số thanh toán khác…

Thanh toán bù trừ. Áp dụng trong điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua và bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ lẫn nhau. Theo hình thức thanh toán này, định kỳ hai bên phải đối chiếu giữa số tiền được thanh toán và số tiền phải thanh toán với nhau do bù trừ lẫn nhau. Các bên tham gia thanh toán chỉ cần phải chi trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ. Việc thanh toán giữa hai bên phải trên cơ sở thỏa thuận rồi thành lập thành văn bản để làm căn cứ ghi sổ và theo dõi.

Thanh toán bằng thư tín dụng – L/C. Theo hình thức này khi mua hàng, bên mua phải lập một khoản tín dụng tại ngân hàng để đảm bảo khả năng thanh toán cho bên bán. Khi giao hàng xong ngân hàng của bên mua sẽ phải chuyển số tiền phải thanh toán cho ngân hàng của bên bán. Hình thức này áp dụng các đơn vị khác địa phương, không tín nhiệm lẫn nhau. Trong thực tế, hình thức này ít được sử dụng trong thanh toán nội địa nhưng lại phát huy tác dụng và được sử dụng phổ biến trong thanh toán quốc tế, với đồng tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ.

Thanh toán bằng thẻ tín dụng. Hình thức này được sử dụng chủ yếu cho các khoản thanh toán nhỏ.

1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua

Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng; thường xuyên tiến hành đối chiếu; kiểm tra, đôn đốc để việc thanh toán diễn ra kịp thời.

Đối với các đối tượng có quan hệ giao dịch, mua bán thường xuyên, có số dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán cần kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn phải thanh toán, và có xác nhận bằng văn bản.

Đối chiếu các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ, cần theo dõi cả nguyên tệ trên các tài khoản chi tiết và quy đổi đòng tiền Việt Nam. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư thực tế.

Đối với các khoản thu bằng vàng, bạc, đá quý cần chi tiết cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Cuối kỳ điều chỉnh theo số dư thực tế. Cần phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng có nghi ngờ để có kế hoạch, biện pháp thanh toán và thu hồi vốn phù hợp.

Không bù trừ công nợ giữa các nhà cung cấp, giữa khách hàng mà phải căn cứ trên sổ chi tiết để lấy số liệu lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ.

1.2.2. Chứng từ, tài khoản và số sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua

a, Chứng từ, sổ sách sử dụng:

Hợp đồng bán hàng( đối với những khách hàng có giao dịch lớn/ 1 lần giao dịch)
Phiếu xuất kho
Hóa đơn bán hàng( hoặc hóa đơn GTGT) do doanh nghiệp lập.
Giấy nhận nợ hoặc lệnh phiếu do khách hàng lập.
Chứng từ thu tiền: Phiếu thu, giấy báo có,…
Bảng đối chiếu công nợ phải thu khách hàng
Sổ chi tiết tài khoản 131 từng khách hàng
Bảng tổng hợp TK 131
Số cái 131,…

b) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng

Chương 2 Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đúc Gang Sơn Huyền Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

2.1 Khái quát về công ty TNHH Đúc Gang Sơn Huyền

2.1.1. Lịch sử hình thành của công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền là Công ty tư nhân được thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong Công ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo tích lũy cho Công ty, nhằm mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

Trong gần 5 năm qua với sự quản lý sản xuất của cán bộ lãnh đạo Công ty và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đưa Công ty ngày một phát triển. Công ty ngày càng mở rộng quy mô hoạt động, đời sống công nhân được nâng cao. Việc thực hiện các kế hoạch của Công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và địa phương.

Các loại sản phẩm mà công ty đang sản xuất và kinh doanh như:

Phôi đế gang xà đơn
Phôi đế gang xà kép
Khuôn mẫu sản phẩm
Khóa
Tạ nâng

2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy Công ty :

Giám đốc: Là người có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.
Phó Giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao. Ngoài ra còn phải giúp đỡ Giám đốc quản lý Công ty
Phòng Kế toán: Tham gia giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế, tài chính, thống kê. Phòng Kế toán có nhiệm vụ sau:

Tổ chức hạch toán kế toán, thống kê, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, phân tích kết quả kinh doanh của Công ty.

Quản lý vốn bằng tiền và hiện vật, kiểm soát và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ tài chính quản lý của doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch giá thành, đảm bảo kế hoạch thu, chi tiền mặt, kế toán vốn, đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh.

Thanh toán kịp thời lương và các khoản chi phí theo định mức; báo cáo, thống kê tháng, quý, năm với Nhà nước, kịp thời báo cáo quyết toán năm …

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty, tổ chức quản lý, đảm bảo củng cố, duy trì thị trường cũ, khai thác thị trường mới, nâng cao quy mô kinh doanh của Công ty.

Phòng kỹ thuật sản xuất: Là bộ phận rất quan trọng bởi đây là bộ phận thực hiện công việc sản xuất những sản phẩm, hàng hóa để đưa ra thị trường tiêu thụ. Nó chính là yếu tố để quyết định cho sự phát triển và tồn tại của Công ty, chính vì thế mà công nhân cần đảm bảo cả về mặt số lượng và chất lượng.

Phòng hành chính- nhân sự: là bộ phận có nhiệm vụ quản lý các vấn đề nhân sự, các quy định nội bộ của công ty.

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.

Kế toán trưởng: Là người nắm quyền điều hành trong phòng kế toán. Chịu trách nhiệm về phần hành kế toán lương và tài sản cố định. Hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh tế, công tác kế toán, tài chính của công ty. Giúp giám đốc tổ chức phân tích các hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động công ty thu được hiệu quả cao.

Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm các công việc trong phạm vi quyền hạn được giao. Phụ trách công tác thanh toán với người bán, người mua, thanh toán với cán bộ CNV, các khoản tạm ứng và các khoản phải nộp ngân sách và phần hành kế toán bán hàng. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Là người chịu trách nhiệm hạch toán chi phí trong kỳ của công ty và từ đó tình giá thành sản phẩm của công ty.
Thủ Quỹ: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất tiền.

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của bộ tài chính
Kỳ kế toán 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
Đồng tiền sử dụng : Đồng Việt Nam
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính khấu hao: phương pháp đường thẳng
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

2.1.4. Đặc điểm về đối tượng thanh toán, phương thức thanh toán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nên thường có các nghiệp vụ mua vào các nguyên vật liệu phục vụ cho viêc sản xuất các sản phẩm theo các đơn đặt hàng và các nghiệp vụ bán hàng.
Về nhà cung cấp: nhà cung cấp là những công ty chuyên cung cấp các nguyên liệu như: gang, phôi gang, phôi tạ nâng, phôi thép để sản xuất sản phẩm.
Về khách hàng: khách hàng của công ty là những công ty, xí nghiệp xây dựng, các công ty đóng tàu, các doanh nghiệp chuyên về xây dựng, lắp đặt các công trình…
Phương thức thanh toán tại công ty: phương thức trả chậm, phương thức thanh toán trực tiếp.
Hình thức thanh toán tại công ty: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản.

2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Đúc Gang Sơn Huyền. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

2.2.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán với người mua tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Chứng từ sử dụng để thanh toán với người mua bao gồm:

Hợp đồng mua bán
Hóa đơn giá trị gia tăng
Giấy báo có của ngân hàng
Phiếu thu…

Tài khoản sử dụng: TK 131: phải thu của khách hàng

Số sách kế toán sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ cái TK 131, bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua.

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán với người mua tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.

Hàng ngày,căn cứ vào các hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có… kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, số chi tiết thanh toán với người mua sau đó căn cứ số liệu ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK131

Cuối kỳ, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua được lập từ sổ chi tiết thanh toán với người mua dùng để làm cơ sở lập báo cáo tài chính.

2.2.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.

Ví dụ 1: Ngày 15/10/2014, theo HĐ số 0000075, công ty bán cho xí nghiệp X55-cục quân huấn 300 phôi gang đơn giá 1.717.500, thuế GTGT 10%.
Căn cứ vào hóa đơn số 0000075, kế toán ghi nhận bút toán giá bán:

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đúc Gang Sơn Huyền.

3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán với người mua người bán nói riêng tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền

Cũng như các công ty khác, công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền mong muốn mình để lại ấn tượng tốt với khách hàng cũng như nhà cung cấp. Để đáp ứng mong muốn đó thì ngoài chất lượng sản phẩm cùng những đãi ngộ tốt thì công việc thanh toán cũng không được chậm trễ và phải luôn khéo léo, linh hoạt chính vì vậy công tác kế toán thanh toán là một vấn đề vô cùng quan trọng

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán với người mua người bán nói riêng có những ưu điểm và hạn chế như sau:

3.1.1. Ưu điểm Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Về tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ nhưng hiệu quả, có sự kết hợp giữa các phòng ban khác trong công ty, vì vậy kế toán có thể cập nhật đầy đủ chứng từ phục vụ cho công việc ghi sổ.

Kế toán thanh toán tại phòng kế toán được giao nhiệm vụ thực hiện toàn bộ quá trình thu nhận, xử ký, ghi chép theo dõi tình hình thanh toán trên hệ thống sổ sách đồng thời luôn cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty.

Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: công ty đã sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiêm túc các bước trong quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán ban đầu được chính xác và công tác kiểm tra đối chiếu sau này được thuận lợi.

Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dẽ kiểm tra, kiểm soát tạo điều kiền cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác.

Về hệ thống tài khoản: công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản đúng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính.

Về hạch toán kế toán thanh toán: công tác hạch toán kế toán thanh toán luôn được hoàn thành đúng lúc, công ty đã mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ từng đối tượng người mua, người bán. Theo dõi chi tiết như vậy giúp cho việc hạch toán tổng hợp một cách nhanh chóng, kịp thời, kế toán có thể cung cấp cho người quản lý những thông tin chính xác về tình hình công nợ của công ty, nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình tài chính của công ty và đưa ra các hoạch định chiến lược cho công ty.

Công ty đã theo dõi công nợ phải thu, cũng như phải trả khách hàng một cách khoa học. Có sự phối hợp và đối chiếu công nợ thường xuyên, do đó công nợ của công ty được phản ánh với những số liệu đầy đủ, chính xác, làm hài lòng khách hàng cũng như nhà cung cấp.

3.1.2. Hạn chế Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Mặc dù ban lãnh đạo công ty đã áp dụng những biện pháp nhằm nâng cao năng lực, hiệu quả trong công tác kế toán,các kế toán viên luôn lỗ lực hết mình trong công việc nhưng để theo kịp sự tiến bộ không ngừng của nền kinh tế thị trường, khoa học kỹ thuật công tác kế toán của công ty không tránh khỏi những hạn chế.

Thứ nhất: Trong công tác kế toán thanh toán, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng lớn, thường xuyên của công ty.

Thứ hai: Hiện tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chưa lập dự phòng phải thu khó đòi. Đối với các khoản nợ ngoài việc cố gắng để thu hồi thì công ty chưa đưa ra biện pháp nào để xử lý khoản nợ không có khả năng thu hồi theo hướng có lợi nhất cho công ty, trong khi với tình hình kinh tế như hiện nay nợ khó đòi hoàn toàn có thể xảy ra và trở thành nợ không có khả năng thu hồi. Vì vậy việc công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chưa lập dự phòng là một hạn chế lớn.

Thứ ba: Tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chưa có sự trợ giúp của phần mềm kế toán, mọi công việc của kế toán viên đều được thực hiện thủ công nên rất tốn thời gian và đôi khi không tránh khỏi những sai sót. Xét về khía cạnh quản lý đối với khoản phải thu, phải trả kế toán viên phải tự mình đối chiếu, theo dõi từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả về thời gian cũng như số tiền thanh toán sau đó mới tính lại thời gian sao cho các khoản nợ phải trả được thanh toán đúng thời hạn, đồng thời kiểm tra trong ngày có khoản nợ nào phải thu tới hạn không để có biện pháp giải quyết kịp thời.

Với khối lượng công việc nhiều như vậy nhưng kế toán luôn phải thực hiện thủ công nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi.

3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tố chức kế toán thanh toán với người mua người bán. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà hội nhập và phát triển, đối với mỗi doanh nghiệp đây không chỉ là một cơ hội mà còn là một thách thức, thách thức đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lỗ lực phấn đấu để tồn tại.

Để có thể cạnh tranh với đối thủ trong nền kinh tế thị trường hiện nay mỗi doanh nghiệp phải có chính sách quản lý tốt, thay đổi cơ chế quản lý đã không còn phù hợp. Để công tác quản lý tốt nhất, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều sự hỗ trợ khác nhau trong đó công tác kế toán là vô cùng quan trọng. Trong công tác kế toán thì việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin, số liệu chính xác tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế công ty phải không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán thanh toán của mình.

3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán.

Tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền mặc dù kế toán viên luôn hoàn thành công việc của mình nhưng do việc tập hợp thông tin của kế toán vẫn mang tính thủ công khiến cho khối lượng công việc tăng lên và khó kiểm tra được tính chính xác, công việc theo dõi khó khăn và đôi khi bị gián đoạn vì vậy hoàn thiện công tác kế toán thanh toán là điều cần thiết.

Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán tài chính, lấy các nghị định thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm từ đó xây dựng hề thống kế toán cho công ty tránh trường hợp trái pháp luật.

Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng của kế toán và yêu càu của ban quản lý.

Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán phải hướng tới việc tối đa những tiện ích mà máy vi tính và phần mềm kế toán đem lai để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.

Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời dựa trên cơ sở tiết kiêm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học.

3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua người bán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền.

3.4.1 Giải pháp 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Dự phòng nợ phải thu khó đòi: là dự phòng phần giá trị bị tốn thất cảu các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thi chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán.

Tác dụng dự phòng phải thu khó đòi: việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp cho công ty có nguồn tài chính để bù đắp tổ thất về khoản nợ khó đòi có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh đúng giá trị các khoản nợ phải thu tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Về cơ sở pháp lý của việc lập dự phòng: kế toán căn cứ vào thông tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 về việc hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp tại doanh nghiệp.

Điều kiện lập dự phòng: doanh nghiệp có thể lập dự phòng phải thu khó đòi khi các khoản nợ có điều kiện như sau:

Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ,….
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tốn thất.

Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thế xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiền hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên.

Trong đó:

Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng tới dưới 1 năm.
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm tới dưới 2 năm
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên

Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chúc kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể: người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luât truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết… thì doanh nghiệp dự tính mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

Vì em kiến nghị thực hiện giải pháp lập dự phòng phải thu khó đòi khi công ty có các khoản nợ khó đòi theo quy định vào các năm kế tiếp nên em sử dụng luôn TK theo thông tư 200.

Tài khoản sử dụng: TK 229.3:Dự phòng phải thu khó đòi
Kết cấu tài khoản: TK 229.3: Dự phòng phải thu khó đòi.

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán

Hiện nay, tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền chưa áp dụng phổ biến, linh hoạt chính sách chiết khấu thanh toán vào áp dụng để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước thời hạn hợp đồng. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và thu hồi vốn nhanh công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán.

Mức chiết khấu thanh toán có thể được công ty dựa trên thực tế của công ty nhưng cũng có thể tham khảo của một số doanh nghiệp cùng ngành tương đồng về quy mô. Tỷ lệ chiết khấu thanh toán được kế toán ước tính căn cứ vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn và tỷ lệ lãi suất của Ngân hàng.

Tài khoản sử dụng: TK 635: chi phí tài chính

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán

3.4.3. Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng

Phần mềm kế toán là kế thống các chương trình máy tính dùng để tự đọng xử lý các thông tin trên máy vi tính, là công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp trên cơ sổ các dữ kiệu đầu vào là các chứng từ gốc, nó được thiết kế xử lý, lưu trữ mọt lượng lớn thông tin chính xác, với độ bảo mật cao, và có thể cung cấp thông tin bất cứ lúc nào chỉ với một thao tác nhỏ mà cho phí lại không quá lớn. Ngoài ra phần mềm kế toán còn được thiết kế phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Với những ưu điểm trên thì công ty nên đưa phầm mềm kế toán vào sử dụng. Dưới đây là 3 phần mềm kế toán công ty nên đưa vào sử dụng.

Phần mềm kế toán Fast Acouting Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Ưu điểm:

Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành. Cũng giống MISA, fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính).
Tốc độ xử lý rất
Cho phép kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu sắp xếp đẹp.

Nhược điểm:

Tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể).
Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được

Phần mềm kế toán Misa

Ưu điểm:

Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn cùng 01 Phiếu chi). Bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán. Hệ thống báo cáo đang dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên 01 CSDL độc lập.
Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác Lưu và Ghi sổ dữ liệu. Tôi rất tâm đắc chức năng này của MISA
Tính chính xác: số liệu tính toán trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường. Điều này giúp kế toán yên tâm hơn.
Tính bảo mật: Vì MISA chạy trên công nghệ SQL nên khả năng bảo mật rất cao. Cho đến hiện nay thì các phần mềm chạy trên CSDL SQL; .NET;… hầu như giữa nguyên bản quyền (trong khi một số phần mềm viết trên CSDL Visual fox lại bị đánh cắp bản quyền rất dể).

Nhược điểm:

Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp.
Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu.
Phân hệ tính giá thành chưa được nhà SX chú ý phát triển.
Các báo cáo khi kết xuất ra excell sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.

Phần mềm kế toán ACsoft

Ưu điểm:

Giao diện đẹp, dể sử dụng, tốt độ xử lý Ít tốn tài nguyên máy.

Nhược điểm:

Bảo mật chưa cao, thường xảy ra lỗi, Hộ trỡ 01 hình thức kế toán (Nhật ký chung), 01 phương pháp tính giá xuất kho (bình quân di động).
Ba phần mềm kế toán trên đều phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng thời là công cụ đắc lực trong công tác kế toán.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

Như chúng ta đã biết, hiện nay quản lý công tác kế toán thanh toán là 1 vấn đề gây đau đầu cho những người làm sản xuất và kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp vẫn luôn phải đối mặt với nó, ví dụ như làm thế nào để thu hồi công nợ không những đúng, kịp thời, mà còn ngăn ngừa được những rủi ro tiềm ẩn có thể dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp giữa 2 bên … do đó việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán nhằm quản lý tốt công nợ luôn là mối quan tâm lớn của doanh nghiệp. Mà để có thể quản lý tốt công tác kế toán kế toán thanh toán cần cung cấp được thông tin chính xác và kịp thời

Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền’’ đã hệ thống hóa lý luận chung về kế toán thanh toán trong các doanh nghiệp, mô tả được thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH đúc gang Sơn Huyền đưa ra được một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng, hoàn thiện chính sách về chiết khấu thanh toán.

Sau quá trình độc lập, nghiên cứu tại trường và một thời gian thực tập tại công ty TNHH Đúc gang Sơn Huyền đã giúp em hiểu rõ hơn về những lý luận đã học đồng thời biết được việc ứng dụng lý luận đó vào thực tế như thế nào. Tuy nhiên, với thời gian và kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những tồn tại thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các anh chị kế toán viên để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương cùng các anh chị làm việc tại phòng kế toán công ty TNHH Đúc gang Sơn Huyền đã nhiệt tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Khóa luận: Kế toán thanh toán tại công ty đúc gang Sơn Huyền.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Cty Hạnh Phúc

Viethue

Dịch Vụ Viết Luận Văn Thạc Sĩ 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website: https://vietthuethacsi.com/ – Hoặc Gmail: dicvuluanvanthacsi@gmail.com

Post Views: 11