Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên

Rate this post

Chia sẻ chuyên mục Đề Tài Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài luận văn tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm luận văn thì với đề tài: Khóa luận: Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty TNHH Thanh Biên dưới đây chắc chắn sẽ giúp cho các bạn học viên có cái nhìn tổng quan hơn về đề tài sắp đến.

Nội dung chính

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

Hàng hóa là một bộ phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Thông tinh chính xác, kịp thời về hàng hóa không những giúp cho doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà còn giúp cho hoạt động của doanh nghiệp diễn ra bình thường, không gây ứ đọng vốn và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Qua thời gian thực tế tìm hiểu tại công ty TNHH Thanh Biên trong thời gian thực tập, em đã hiểu sâu hơn về công tác kế toán hàng hóa và tầm quan trọng của nó. Từ kiến thức em đã được học và thực tế tìm hiểu, em đã quyết định chon đề tài: “Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty TNHH Thanh Biên” làm đề tài nghiên cứu khoa học cho mình.

2. Mục đích nghiên cứu.

Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thanh Biên.
Đề xuất một số giải pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty TNHH Thanh Biên.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thanh Biên.
Phạm vi nghiên cứu:
Về không gian: tại công ty TNHH Thanh Biên.
Về thời gian: từ ngày 10/04/2014 đến ngày 31/07/2014.
Về dữ liệu nghiên cứu: được thu thập vào tháng 12 năm 2013 từ phòng kế toán của công ty TNHH Thanh Biên.

4. Phương pháp nghiên cứu Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Phương pháp tổng hợp được sử dụng để tổng hợp các kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài.
Phương pháp phân tích được sử dụng để thực hiện việc phân tích số liệu thu thập được nhằm rút ra được các kết luận phục vụ mục tiêu đề tài.
Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến chuyên gia về vấn đề cần tìm hiểu của đề tài, về các kết quả của đề tài.

5. Kết cấu đề tài

Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của đề tài gồm 3 chương nội dung như sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thanh Biên.
Chương 3: Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty TNHH Thanh Biên.

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.

1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa

Khái niệm:

Thương mại theo luật thương mại Việt Nam ( được quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 12 thông qua ngày 10/05/1997) là hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.

Hàng hóa trong DNTM tồn tại dưới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thỏa mãn một nhu cầu nào đó của con người, được thực hiện thông qua mua bán trên thị trường. Nói cách khác là hàng hóa trong DNTM là những hàng hóa, vật tư,… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.

Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa.

Hàng hóa trong DNTM có những đặc điểm sau: Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại.
Hàng hoá có đặc tính lí, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng có các đặc tính lí, hoá, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra.
Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật…

Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hoá được tiêu thụ và ngược lại

Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất.

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưư thông hàng hoá, sự chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ.

Bảo quản và dự trữ hàng hoá là khâu trung gian của lưu thông hàng hoá, hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý.

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.

Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất và tồn kho hàng hóa. Tính giá thành thực tế của hàng hóa đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoặc thu mua hàng hóa về mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về hàng hóa ( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các sổ… thực hiện các chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo. Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quản lý hàng hóa một cách có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, để đạt được mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.

1.1.3 Phân loại và đánh giá hàng hóa.

Phân loại hàng hóa

Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật thì hàng hoá được chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có giá cả khác nhau.

Hàng hoá gồm có các ngành hàng:

Hàng kim khí điện máy
Hàng hoá chất mỏ
Hàng xăng dầu
Hàng dệt may, bông vải sợi…

Theo nguồn gốc sản xuất, hàng hóa được chia thành:

Ngành hàng nông sản
Ngành hàng lâm sản
Ngành hàng thuỷ sản

Theo khâu lưu thông, hàng hoá được chia thành:

Hàng hoá ở khâu bán buôn
Hàng hoá ở khâu bán lẻ

Theo phương thức vận động, hàng hóa được chia thành:

Hàng hoá chuyển qua kho
Hàng hoá chuyển giao bán thẳng

Đánh giá giá trị của hàng hóa.

a) Tính giá hàng hóa nhập kho

Đối với hàng hóa mua ngoài:

Giá thực tế = Giá + Các khoản thuế + Chi phí – Các khoản giảm giá, nhập kho mua không hoàn lại thu mua chiết khấu thương mại Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Giá mua ghi trên hóa đơn là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là:

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa là giá chưa có thuế GTGT đầu vào.
Đối vơi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là tổng thanh toán.

Các khoản thuế không hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (không khấu trừ)

Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt trong định mức cho phép, công tác phí của bộ phận thu mua,…

Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ do đã mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận.

Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách… khoản này ghi giảm giá mua hàng hóa.

Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp nhận góp vốn

Giá thực tế = Giá hàng hóa + Chí phí liên quan nhập kho do Hội đồng định giá.

Đối với hàng hóa điều chuyển:

Giá thực tế = Giá hàng hóa + Chi phí liên quan nhập kho do Hội động định giá.

Hàng hóa được biếu tặng:

Giá thực tế = Giá thực được xác + Chi phí vận chuyển nhập kho định theo giá thị trường bốc xếp.

b) Tính giá hàng hóa xuất kho

Theo chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho, việc tính giá hàng tồn kho được xác định theo một trong 4 phương pháp sau: phương pháp thực tế đích danh, phương pháp giá đơn vị bình quân, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO). Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế.

Phương pháp giá bình quân

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có tính ổn định về giá cả hàng hóa khi nhập, xuất kho. Phương pháp bình quân gia quyền này có thể được thực hiện theo cả kỳ hoặc sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn)

Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập(bình quân liên hoàn:

Sau mỗi lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.

Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập .Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tình theo đơn gía của những lần nhập đầu tiên. Hiện nay phương pháp này ít được áp dụng vì tình hình giá cả hiện nay luôn có sự biến động điều này làm ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp.

Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa.

Về lý thuyết, toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa phải được tính toán phân bổ cho hàng hóa đã bán và hàng tồn kho chưa bán được vào lúc cuối kỳ. Đến cuối kỳ trước khi xác định kết quả kinh doanh, kế toán phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng đã bán trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn của hàng hóa đã bán và hàng hóa chưa bán trong kỳ.

Phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.

Phân bổ theo số lượng

Phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.

1.2 Nội dung công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp

Phương pháp thẻ song song

Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng. Mỗi thẻ kho dùng cho một thứ hàng hóa cùng nhãn hiệu qui cách ở cùng một kho.

Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng số (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất kho cho từng thứ hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký nhận vào phiếu giao nhận chứng từ.

Khi nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết hàng hóa. Mỗi chứng từ được ghi 1 dòng. Cuối tháng kế toán lập bảng kê nhập- xuất- tồn trên sổ kế toán tổng hợp, sau đó đối chiếu với thẻ kho, sổ kế toán tổng hợp, và số liệu kiểm kê thực tế. Trình tự ghi sổ như sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phương pháp này được xây dựng trên cơ sở cải tiến phương pháp thẻ song song

Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng giống như phương pháp thẻ song song.

Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng “Sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép từng thứ hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. “ Sổ đối chiếu luân chuyển” được mở cho cả năm và được ghi vào cuối tháng, mỗi thứ hàng hoá được ghi một dòng trên sổ. Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các chứng từ (hoặc bảng kê) để ghi vào “Sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra số tồn cuối tháng. Đồng thời kế toán thực hiện đối chiếu số liệu trên sổ này với số liệu trên thẻ kho và trên sổ kế toán tài chính liên quan. Trình tự ghi sổ được khái quát như sau:

Ghi chú:

Ghi cuối ngày: Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:

Phương pháp sổ số dư Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng. Cuối tháng thủ kho còn ghi vào “sổ số dư” số tồn kho cuối tháng của từng loại hàng hoá. Sổ số dư do kế toán lập cho từng kho, được mở cho cả năm. Trên “sổ số dư” hàng hoá được sắp xếp theo thứ, nhóm, loại. Sau mỗi nhóm, loại, có dòng cộng nhóm, cộng loại. Cuối mỗi tháng. “sổ số dư”được chuyển cho thủ kho để ghi chép.

Tại phòng kế toán: Kế toán định kỳ xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên “thẻ kho” của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho. Sau đó, kế toán ký xác nhận vào phiếu nhận chứng từ.

Mở bảng kê lũy kế nhập và bảng kê lũy kế xuất. Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê này để cộng số tiền theo từng nhóm hàng hóa để ghi vào Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn. Đối chiếu số liệu trên bảng lũy kế nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.Trình tự ghi sổ khái quát như sau:

Ghi cuối ngày:
Ghi cuối tháng:
Kiểm tra, đối chiếu:

1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên các sổ kế toán. (Bộ tài chính, 2009) [1].

Khi doanh nghiệp áp dụng việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thì các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa. Do vậy, trị giá hàng hóa tồn kho trên sổ sách kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Chứng từ sử dụng.

Phiếu nhập kho (Mẫu số: 01 – VT)
Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 – VT)
Hóa đơn bán hàng (Mẫu số: 01GTK3/001)
Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng.
TK 156: Hàng hóa

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản.

Bên Nợ TK 156: Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại); Chi phí thu mua hàng hóa;
Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công)
Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê;

Bên Có TK 156:

Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh; Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ;
Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng; Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng; Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán; Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê
Số Dư bên Nợ: Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho và Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.

TK 156 có 2 TK cấp 2:

Tài khoản 1561 – Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho (Tính theo trị giá mua vào).
Tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ.

Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động hàng hóa trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng hóa tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế và xuất dùng cho việc kinh doanh của doanh nghiệp. Căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hóa cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị xuất bán trong kỳ.

Theo phương pháp này, mọi biến động của hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản tồn kho, giá trị hàng hóa nhập kho trong kỳ được theo dõi phản ánh trên TK 611 – Mua hàng (Bộ tài chính, 2009) [1].

Giá trị hàng hóa = Giá trị hàng hóa + Giá trị hàng hóa – Giá trị hàng hóa xuất bán trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

Chứng từ, tài khoản sử dụng
Tài khoản 611- Mua hàng:

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào kinh doanh trong kỳ.

Bên Nợ: + Kết chuyển giá gốc hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Theo kết quả kiểm kê);
Giá gốc hàng hoá mua vào trong kỳ; hàng hoá đã bán bị trả lại…
Bên Có: + Kết chuyển giá gốc hàng hoá tồn kho cuối kỳ (Theo kết quả kiểm kê);
Giá gốc hàng hoá xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán (Chưa được xác định là đã bán trong kỳ);
Giá gốc hàng hoá mua vào trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá.

Tài khoản 612 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu
Tài khoản 6112 – Mua hàng hoá
Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện qua sơ đồ sau:

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THANH BIÊN Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Thanh Biên

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thanh Biên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200720693 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 06/12/2006 với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là kinh doanh thép, dịch vụ vận tải, cho thuê kho bãi…

Tên đăng kí: Công ty TNHH Thanh Biên Tên tiếng anh: Thanh Biên Limited Company Tên viết tắt: THANH BIEN CO.,LTD
Trụ sở giao dịch: Km12 quốc lộ 5, xã An Hưng, huyện An Dương, Hải
Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Trần Thị Phương Thanh.

Công ty TNHH Thanh Biên là doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Trải qua hơn 8 năm hình thành và phát triển, với sự quản lý kinh doanh của lãnh đạo công ty và sự nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên công đã đưa công ty ngày một phát triển, đáp ứng được nhu cầu của các đối tác làm ăn. Công ty đã và đang đạt được bước chuyển mình mang tính đột phá cả về mặt chất lượng cũng như quy mô, đời sống các cán bộ, công nhân viên được nâng cao. Công ty không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như tiềm năng sẵn có của mình.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Thanh Biên là doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Thanh Biên kinh doanh một số mặt hàng sau:

Kinh doanh sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng,…
Dịch vụ vận tải
Cho thuê kho bãi và lưu giữ hàng hóa

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Căn cứ vào yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Thanh Biên tổ chức quản lý theo mô hình quản trị theo chức năng. Với cơ cấu này công việc quản trị được tiến hành theo chức năng.

Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thanh Biên

Công ty TNHH Thanh Biên được tổ chức với bộ máy chặt chẽ, thống nhất.

Giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi quyết định của mình về sự phát triển của công ty. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động về kế hoạch tài chính và công tác kế toán theo luật của Nhà nước quy định, bao gồm: Lập kế hoạch tài chính, dự trữ ngân sách hàng năm cho từng dự án của công ty, tổ chức theo dõi và kinh doanh các công việc, chi tiêu và thực hiện các chính sách tài chính của công ty và của nhà nước.

Phòng kinh doanh: Làm tham mưu cho Giám đốc thiết lập các kế hoạch về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng phương án kinh doanh, soạn thảo hợp đồng kinh tế.

Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Phòng hành chính tổng hợp: quản lý, tuyển chọn cán bộ công nhân viên có năng lực, tay nghề. Bảo quản lưu trữ con dấu, giấy tờ và công văn của công ty, cung cấp các thiết bị văn phòng, chịu trách nhiệm đối nội, đối ngoại.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thanh Biên

Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, hình thức tổ chức này được xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty, từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Ưu thế của việc tổ chức công tác kế toán tập trung là toàn bộ thông tin được năm bắt. Từ đó có thể kiểm tra đánh giá, chỉ đạo kịp thời. Đặc trưng của phương pháp này là mọi nhân viên kế toán được điều hành trực tiếp bởi kế toán trưởng.

Sơ đồ Cơ cấu bộ máy của phòng Tài chính- Kế toán

Chức năng nhiệm vụ:

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và Nhà nước về thông tin kế toán cung cấp, tổ chức điều hành công tác kế toán của công ty, đôn đốc, giám sát, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thực hiện thu chi đối với các chứng từ thanh toán đã được phê duyệt.
Kế toán vốn bằng tiền: Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, theo dõi thanh toán thu chi, các thủ tục thanh toán trong công ty bằng Tiền mặt và Tiền gửi Ngân hàng.
Kế toán thuế: Theo dõi hóa đơn chứng từ đầu ra và đầu vào để phản ánh và sổ sách liên quan. Lập báo cáo cho thuế TNDN, thuế GTGT. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.
Kế toán kho hàng:Theo dõi tình hình nhập xuất tồn của hàng hóa trong kho, nắm bắt được chính xác số lượng, giá trị nhập xuất tồn của hàng hoá.
Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong công ty và giữa công ty với khách hàng.

Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12.
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật ký
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao: TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân liên hoàn.

Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại công ty

Áp dụng hệ hống chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Áp dụng theo bảng hệ thống tài khoản kế toán mới nhất theo quyết định số 15/2006 ngày 20 tháng 03 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán:

Hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép và tổng hợp số liệu, các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán và các chế độ của Nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Vì vậy Công ty sử dụng hệ thống sổ sách của hình thức “ Nhật ký chung”.

Để giảm bớt thời gian ghi sổ kế toán theo phương pháp thủ công cùng với việc phát triển công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu cùa công việc, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán IT-SOFT. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian đẩy mạnh sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, đồng thời tích cực chặt chẽ với nhau tạo hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp hoàn hảo. Phần mềm này có thể chạy trên máy tính các mạng cục bộ cho phép nhiều người cùng chia sẻ một cơ sở dữ liệu. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính

Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu kiểm tra

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh thực tế dùng để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập số liệu vào máy tính theo trình tự được lập sẵn trên máy. Các số liệu được xử lý thông qua phần mềm đã được cài sẵn trên máy phân tách và đưa vào sổ cái, sổ chi tiết liên quan đến các tài khoản .

Khi đến cuối kỳ, kế toán thực hiện các bước khóa sổ và lập báo cáo tài chính tự máy sẽ tổng hợp lên các báo cáo. Số liệu tại các sổ tổng hợp, chi tiết hay trên các báo cáo đều đảm bảo chính sách, trung thực theo thông tin đã nhập vào.

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thanh Biên Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

2.2.1. Thủ tục nhập – xuất

Thủ tục nhập kho

Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, lượng hàng dự trữ trong kho và đơn đặt hàng của các khách hàng, phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch mua hàng. Khi đã tham khảo bảng báo giá hợp lý, phòng kinh doanh trình kế hoạch mua hàng lên Giám đốc xét duyệt. Nhân viên phòng kinh doanh đi mua hàng, có trách nhiệm nhận hàng đầy đủ và mang hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa về công ty. Hàng hóa được vận chuyển về kho của công ty (công ty tự vận chuyển hoặc thuê ngoài).

Tại kho, thủ kho cùng kế toán kho kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và tiến hành nhập kho. Sau khi kiểm tra về tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn GTGT của hàng mua về, kế toán kho nhập số liệu vào phần mềm kế toán và in Phiếu nhập kho hàng hóa. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, 1 liên chuyển cho thủ kho và 1 liên phòng kế toán giữ.

Ví dụ 01: Theo hóa đơn số 0002818 ngày 10/12/2013, công ty mua thép D8 của công ty TNHH Kim Khí Hà Nội, số lượng 12.134 kg, đơn giá 12.300 đ/kg, VAT 10%, công ty chưa thanh toán cho người bán.

Thủ tục nhập kho hàng tại Công ty TNHH Thanh Biên như sau:

Ông Phạm Văn Tuấn – nhân viên giao nhận được phòng kinh doanh cử đi mua thép D8 của Công ty TNHH Kim Khí Hà Nội. Ông Tuấn giao hàng cho thủ kho, giao Hóa đơn GTGT và Biên bản giao nhận hàng hóa cho phòng kế toán.

Tại kho, ông Phạm Văn Tài – Thủ kho cùng bà Nguyễn Thị Nhung– kế toán kho tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và nhập hàng vào kho.

Bà Nguyễn Thị Nhung kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn GTGT số 0002818( biểu số 01) và Biên bản giao nhận hàng hóa ( biểu số 02), căn cứ vào đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán và in Phiếu nhập kho số 02289 ( biểu số 03). Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, 1 liên chuyển cho thủ kho và 1 liên phòng kế toán giữ.

Ví dụ 02: Theo hóa đơn số 0004729 ngày 12/12/2013, công ty mua 12.223 kg thép cây D10 của công ty TNHH Nhật Tiến với đơn giá 12.500 đ/kg, VAT 10%, chưa thanh toán cho người bán.

Thủ tục nhập kho hàng tại Công ty TNHH Thanh Biên như sau:

Ông Phạm Văn Tuấn – nhân viên giao nhận được phòng kinh doanh cử đi mua thép D10 của Công ty TNHH Cổ Phần Nhật Tiến. Ông Tuấn giao hàng cho thủ kho,giao Hóa đơn GTGT và Biên bản giao nhận hàng hóa cho phòng kế toán.

Tại kho, ông Phạm Văn Tài – Thủ kho cùng bà Nguyễn Thị Nhung – kế toán kho tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và nhập hàng vào kho.

Bà Nguyễn Thị Nhung kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn GTGT số 0004729( biểu số 04) và Biên bản giao nhận hàng hóa ( biểu số 05), căn cứ vào đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán và in Phiếu nhập kho số 02310 ( biểu số 06). Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, 1 liên chuyển cho thủ kho và 1 liên phòng kế toán giữ.

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM QUẢN LÝ HÀNG HÓA TỐT HƠN TẠI CÔNG TY TNHH THANH BIÊN

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thanh Biên Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

3.1.1 Ưu điểm

Về bộ máy kế toán và công tác ghi chép sổ sách kế toán

Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định trong bộ máy kế toán của công ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng được nhu cầu đề ra. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty tuy tuổi đời còn trẻ song lại rất năng động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng. Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác kế toán.

Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty đã rất nhanh nhạy trong việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Với chương trình phần mềm IT-SOFT, công ty đã trang bị hệ thống máy tính văn phòng đầy đủ, tiện nghi. Do vậy, khối lượng công việc kế toán thủ công đã được giảm bớt nhiều đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời.

Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Thanh Biên áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán, đặc biệt là những chuẩn mực mới và các thông tư hướng dẫn, các quy định của Nhà nước.

Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán đều đúng theo mẫu biểu mà Bộ Tài Chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,… Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đều được hạch toán đầy đủ, chính xác tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán.

Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, hình thức này tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin phù hợp với năng lực, trình độ và điều kiện kỹ thuật tính toán cũng như nhu cầu quản lý của công Như vậy, hình thức nhật ký chung đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán kế toán và quản lý của Công ty.

Nhìn chung, tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thanh Biên phù hợp với phương pháp kế toán hàng hóa hiện hành, tuân thủ các quy định của Nhà nước về hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo sự thống nhất.

Đối với kế toán chi tiết hàng hóa: Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Công ty TNHH Thanh Biên hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Trong công tác hạch toán hàng hóa tại công ty, giữa thủ kho và phòng kế toán luôn có sự phối hợp chặt chẽ. Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế toán theo dõi chi tiết hàng hóa thông qua sổ chi tiết hàng hóa, từ đó, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ trong việc hạch toán hàng hóa.

Đối với kế toán tổng hợp hàng hóa:

Công ty TNHH Thanh Biên hạch toán kế toán hàng hóa theo phương pháp kế khai thường xuyên nên bất cứ thời điểm nào cũng tính được giá trị nhập, xuất, tăng, giảm hiện có của công ty. Như vậy, công ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty.

Đối với phương pháp tính hàng hàng hóa:

Công ty TNHH Thanh Biên tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc áp dụng phương pháp này giúp kế toán công ty vừa đảm bảo tính kịp thời, vùa phản ánh được tình hình biến động của thị trường.

3.1.2 Hạn chế

Bên cạnh những thành tích đạt được, việc hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung tại công ty vẫn còn một số những hạn chế nhất định sau:

Thứ nhất: Công ty xây dựng danh điểm hàng hóa chưa hợp lý, rõ ràng và cụ thể theo từng loại hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa của công ty còn chưa được kịp thời và hiệu quả.

Thứ hai: Công ty chưa xây dựng được kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa tốt, vẫn còn tồn tại tình trạng khách hàng mua mà hết hàng trong khi có những mặt hàng tồn đọng nhiều trong kho.

Thứ ba: Tình hình quản lý kho bãi còn hạn chế, kho công ty khá rộng nhưng chưa phân loại rõ ràng từng loại mặt hàng dẫn đến việc quản lý thiếu chặt chẽ, khó khăn trong việc nhập – xuất hàng cũng như quá trình kiểm kê hàng hóa.

Thứ tư: Công tác kiểm kê hàng tồn kho tại Công ty chưa được thực hiện thường xuyên, cuối năm công ty mới tiến hành công tác kiểm kê nên không phát hiện kịp thời được sự mất mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời.

3.2 Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn tại tại Công ty TNHH Thanh Biên. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Bằng những kiến thức tài chính kế toán đã được học tại trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thanh Biên, em đã thấy được sự vận dụng giữa lý thuyết và thực tế trong công tác kế toán hàng hoá.

Bên cạnh những mặt tích cực mà công tác kế toán hàng hoá đã đạt được trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn còn bộc lộ một số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của tổ chức kế toán. Xuất phát từ những hạn chế này, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty.

Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hóa

Nguồn hàng hóa trong công ty có nhiều chủng loại vì vậy doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa rõ ràng, cụ thể hơn theo từng loại hàng hóa để việc theo dõi và kiểm soát vật tư được dễ dàng và chính xác hơn.

Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa được chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại hàng hóa nào đó, Công ty nên mở “Sổ danh điểm hàng hóa” theo từng loại mặt hàng, từng chủng loại hàng hóa.

Bởi vì như đã nói ở trên, hạch toán chi tiết hàng hóa ở công ty áp dụng phương pháp thẻ song song và việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình quân liên hoàn, như vậy việc mở sổ danh điểm hàng hóa sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho trên máy vi tính.

Sổ danh điểm có thể được xây dựng theo mẫu sau:

Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty.

Khi công ty xây dựng được hệ thống danh điểm hàng hóa thì việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa được dễ dàng hơn rất nhiều và như vậy ban lãnh đạo có thể đưa ra hướng giải quyết kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

Thứ hai: Về việc xây dựng kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa

Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hóa và thực hiện tốt công tác bán hàng, công ty cần xây dựng kế hoạch thu mua và dự trữ hàng hóa một cách hợp lý và hiệu quả.

Hàng ngày, kế toán kho và thủ kho phải đối chiếu và báo cáo được tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh dựa vào số lượng tồn, cùng các đơn đặt hàng cũng như tình hình mua bán hiện tại của thị trường thép nói chung và công ty TNHH Thanh Biên nói riêng để lập kế hoạch mua hàng và dự trữ hàng hóa trong kho một cách hợp lý, đảm bảo hàng hóa trong kho đủ số lượng, chủng loại, đáp ứng nhu cầu bán hàng, không bị gián đoạn hay hết hàng, cũng như đảm bảo việc tránh tồn kho quá nhiều gây tồn đọng vốn và chiếm nhiều diện tích kho bãi. Hàng hóa để lâu trong kho có thể sẽ kém chất lượng như han rỉ, gãy, cũ…

Thứ ba: Về hệ thống kho tàng bến bãi

Hàng hóa của công ty còn nhiều chủng loại khác nhau đặc biệt là các loại có giá trị nên công tác bảo quản hàng hóa của công ty là rất quan trọng. Vì vậy mà công ty cần chú trọng đến các kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa được đảm bảo.

Công ty phải xây dựng hệ thống kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho công ty. Ngoài ra có những kho tàng đã được xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra và tu sửa lại cho đảm bảo có thể giữ gìn và bảo quản hàng hóa tốt hơn.

Khi hệ thống kho tàng bến bãi của công ty được xây dựng đầy đủ và được tu sửa chắc chắn sẽ giúp cho việc bảo quản hàng hóa được tốt hơn, hàng hóa không bị hư hỏng và mất mát tránh được tổn thất kinh tế cho công ty.

Thứ tư: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hoá.

Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hoặc hàng quý để kịp thời phát hiện những loại hàng hóa bị thiếu hụt hay còn dư thừa, ít dùng cho sản xuất hoặc xuất bán để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời cũng như đề ra các biện pháp khắc phục và những quyết định thu mua, xuất bán hàng hóa. Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo hiện vật để đo lường cũng như đo, đếm tại chỗ. Khi phát hiện thừa, thiếu hàng hóa tại kho, kế toán phải xác định nguyên nhân và ghi sổ kế toán. Vì doanh nghiệp có rất nhiều loại hàng hóa hơn nữa còn có những hàng hóa có giá trị nên công ty cần chú trọng vào việc kiểm tra hàng hóa trong kho tránh được những thất thoát, mất mát hàng hóa. Hơn nữa việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời khi bị mất hay hư hỏng hàng hóa. Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp mới tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa trong kho, như vậy nếu có những hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ không kịp thời xử lý sẽ dẫn đến những tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Như vậy hàng tháng hoặc hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra.

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.

1. Kết luận

Đề tài đã hệ thống hóa được lý luận chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp.

Về thực tiễn, đề tài đã mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thanh Biên một cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2013 minh chứng cho các lập luận đưa ra. Qua quá trình thực tập được tiếp cận thực tế tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán hàng hóa của công ty có một số ưu điểm và hạn chế chính sau:

Ưu điểm:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, khá gọn nhẹ nhưng có tính hoàn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học.

Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. Về công tác kế toán hàng hóa chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thông tin nhanh và chính xác về tình hình hàng hóa.

Hạn chế:

Công tác quản lý hàng hóa chưa tốt. Kế hoạch thu mua, dữ trữ chưa phù hợp. Hệ thống kho tàng bến bãi chưa đáp ứng được yêu cầu dự trữ tại đơn vị. Công tác kiểm kê chưa được thực hiện thường xuyên.

2. Kiến nghị

Từ thực trạng nêu trên, đề tài đã đưa ra được một số giải pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn tại công ty TNHH Thanh Biên:

Công ty nên tăng cường công tác quản lý hàng hóa bằng cách lập danh điểm cho hàng hóa cụ thể hơn.
Công ty nên xây dựng kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý.
Công ty nên có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp cải tạo cũng như xây dựng mới kho tàng nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, bảo quản hàng hóa. Khóa luận: Quản lý hàng hóa tốt hơn tại Công ty Thanh Biên.
Công ty nên xây dựng kế hoạch kiểm kê thường xuyên hơn.

Các kiến nghị đề xuất đều xuất phát từ thực tế tại công ty nên có thực tế khả thi.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>> Khóa luận: Kế toán quản lý nguyên vật liệu Cty Công nghiệp nhựa

Viethue

Dịch Vụ Viết Luận Văn Thạc Sĩ 24/7 Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn 24/7 luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website: https://vietthuethacsi.com/ – Hoặc Gmail: dicvuluanvanthacsi@gmail.com

Post Views: 6